公司举办庆典活动的场地该如何选择？
一、室内演出可以不用考虑风雨天气带来的影响。
第二、室内演出可以合理安排彩排的时间，如果考虑安排一场高质量，高水平的综合性演出是不过的选择。
第三、室内演出场地观众区布置很简单，且便于现场管理与***。观众观看节目表演的时候，不同的视觉角度其演出效果非同一般。
室外演出场地选择：
一、室外演出场地比较广，可以更好的宣传公司的庆典活动形式，为塑造企业品牌和形象带来有益的条件。
第二、如果是赢利性企业，可以在室外演出的同时，顺带一些促销活动。
第三、室外演出可以借助当日的天气和周围的地理环境，营造出一些室内演出场地无法达到的与观众互动的效果。
策划公司是如何做好一场活动的
1、明确活动目的，确定主题。在策划活动时，要根据企业本身的情况和市场分析的情况，对当前活动的目标用户、消费者心理、产品特点等进行分析，扬长避短选择一个值得推广的主题。
2、准备事宜。统计好活动时需要的宣传资料、人力和物力资源等，涉及到的相关人员和支出费用，根据计算和预算后明确列出。
3、碰头会议。在活动策划负责人确定好活动方案后，可***相关人员一起召开碰头会议，对其中的细节问题再进行充分讨论、修正。
如何策划一场成功的商务会议呢？
一、参会者的安排：通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 二、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。 三、活动策划、确定活动主题。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。 四、拟定活动策划案和具体操作方案。活动策划案是指导整个活动的战略、文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。庆典举办法必须提前一周或者半月的时间去发放开业请柬，将邀请适宜，以及庆典策划步骤制作妥当，才能让开业庆典活动顺利进行。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。 五、现场控制。现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该***重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
新闻发布会注意事项：
1、会议主持人应充分发挥其主持的作用会议主持人的言谈要庄重，有涵养，有幽歇感，能活跃会议气氛；年会的8种型式1、增效年会型式年会：公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司，拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目，在每个发言人发言或发言主题结束后，根据主题穿插特定的培训项目，以达到培训与年会同步的目的，增加年会效果。尊重记者的提问；发言时切实把握主题范围；维持会议秩序，掌握会议时间；调合会场气氛等，主持人要特别掌握回答提问的“火候”，不能用任何动作、表情或语言阻止别人提问。遇到应保密的问题，应解释清楚原因；遇到回答不了的问题，应告诉记者怎样可获得团满的答案。企图蒙混过关或以“无可奉告”之词拒绝回答提问只会引起记者的不满与反感。
2、灵活处理会议中的突发事件对于会议中的突发事件，策划人员要有一定的思想准备，要遇事不慌，机智灵活的进行处理。
3、作好新闻发布会的工作，检验会议的效果是重要的一环它包括策划人员指派下属人员做好以下工作：．整理会议记录材料，从中总结此次会议工作中的成败，将这些经验写成书面材料存档。
4、搜集到会记者在报刊及电台、所作的报道，进行归类分析，检查是否达到了自己预期的目标。如有因自己的失误造成的谬误，应设法补救。
5、收集与会者的反应，了解各记者及所属企业对本企业的看法，以便日后更好地与他们合作。
