OA发展历程
OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式 [3] 。办公自动化没有
统一的定义,后实现提高决策效能的目的。
代OA:硬件配置阶段
第2代OA:数据处理自动化阶段
第3代OA:C/S架构下的工作流自动化阶段
第4代OA:无障碍工作流自动化阶段
第5代OA:协同工作型办公自动化(流程管理)
第6代OA:协同发展型办公自动化(流程管理)
第7代OA:移动OA
往往廉价的OA办公系统,越经不起企业长期应用的考验。CIO眼中的廉价的只是对OA厂商报价的判断,OA办公系统的全i面成功应用,还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。
CIO青睐什么样的OA办公系统呢?根据对多家CIO以及OA厂商的采访,我们了解到五大特点
的OA办公系统更受青睐:1、灵活的自定义;2、傻瓜式的操作;3、性能要求;4、便于维
护;5、性价比高。
OA产品配置
通过OA厂商气质考察一关的OA厂商,还要看其OA办公系统的详细配置。其具体功能配置能
够很好地处理企业日常工作、核心业务,镇江金蝶软件,以及与其他系统之间的整合集成,同时满足企业未
来发展对OA开放性、管理性、维护性的要求,自然是CIO的理想之选。 一般来讲,OA办
公系统的基本模块包括:协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理
、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA功能模块评估的话,基本上遵
循80:20定律,其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价
值,其余的模块带来20%的价值。CIO需要***考察工作流程、协同工作、项目管理的技术
水准,成为产品选型的不二选择。
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