通过简单的培训就能掌握系统的操作要领，达到能完成值班任务的操作水平。系统的稳定性：由于门禁系统是一项不间断长期工作的系统，并且和我们的正常生活和工作息息相关。大大提高了整体的工作效率及系统安全管理需求。传统的方法是工作人员对出入人员进行登记放行，这种方法费事、费力又容易出错，而且管理不严格。外人无法通过机械或其他高科技方法打开您的电锁进入您的场所。而其他诸如密码门禁，机械锁都无相应安全机制，可以通过电路短路或万1能钥匙轻易进入您的场所。
系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性（便捷性），使具备电脑初级操作水平的管理人员。可以进行软件强制性操作，例如您在办公室里正进行秘密重大的协商或电话，不想被人打扰，您可以通过软件的功能强制门关闭。由于安全性和管理的需要，门禁系统的设计应遵循下列原则：系统的实用性：门禁系统的功能应符合实际需要，不能华而不实。
系统易维护性：门禁系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行。系统的运转真正做到开电即可工作，插上就能运行的程度。系统的实用性是首先应遵循的原则。这样即使***的持卡人员也无法进入，进行完毕后，您可以通过软件***系统正常。人们对工作，生活的自动化水平也提出了越来越高的要求，门禁系统满足人们对现代化办公和生活场所的更高层次安全管理的需要应运而生的。
