展会期间配套活动如何进行
参展客户在博览会时间举行的配套活动，以会议为主，包含新闻发布会、商品推介会、商品订货会、技能交流会、专题论坛等。凡属博览会***机构发动举行，且经博览会***机构中介租借设备、转付租金的配套会议，博览会***机构应帮忙客户展开准备作业。
详细帮忙作业须依据与客户缔结的合同内容进行(通常包含在参展合同之内)，如帮忙客户调查并执行会议场所及其设备(包含会场安置、会议音响或视频供给、饮品或茶点供给等事项)、***与会观众、约请有关人士到会、***新闻媒体宣扬等。
除会议外，客户在博览会时间还能够举行现场扮演(如服装博览会的模特扮演、乐器博览会的乐手演奏)、发赠纪念品(指以博览会名义向观众或特邀宾客发赠的纪念品)、格外展现(如在拍摄器件博览会上举行专题拍摄作品展)等方面的配套活动。
凡属博览会***机构发动乃至策划举行，且经博览会***机构中介***场所、租借设备、转付租金的活动，博览会***机构应帮忙客户展开有关准备作业。
大型活动策划公司的执行有哪些特点
1、必须要有鲜明的目的性。此处说的目的是围绕整个***结构的形象策略和近期目标而确立的目的。
2、广泛的社会传播性。做一场大型活动不是做做就可以的，要对整个社会具有良好的传播价值。
3、严密的操作性。在***一场大型活动的的过程中，无论成败机会都只有一次，所以我们一定要严谨的对待每一个环节，一旦出现失误便无法弥补。
4、高***性。一场大型活动的举办需要投入大量资金和费用，并不是少量资金就可以完成的，前期一定要做好预算。大型活动策划公司是一家具有多年活动策划经验的团队，他们会用认真、***的服务态度为您策划一场高性价比的活动。
策划一场演出活动一定不能忽略的环节
1、调研
前期的调研活动主要是为了活动的主题、活动的执行、活动的效果起辅助作用的。具体为谁做这场活动、活动的目的是什么、具体是什么形式表现出来都需要研究调查。
2、策划
确定好目的之后，接下来就是策划了。目前的活动策划公司都有着丰富的经验，大致的活动环节都可以解决。很多时候，活动策划很重要的一点是体现在细节的把控上，细节做得越好，整个活动的执行才会有质的改变。
3、筹备
整个活动的调研和策划结束后，就是筹备工作了。我们在举办活动时，给筹备工作留出充足的时间。
4、执行
活动在执行阶段，各个岗位的工作人员相互的配合有着至关重要的作用。建议选择一家活动公司来主要执行，不要让多家合作。因为在一个演出公司筹备、策划和执行都会有对应的工作人员，他们之间相互配合，已经培养出了一定的默契。
5、复盘
复盘也是很多演出公司无法再进步的原因之一，当活动策划越来越多，无法突破平静的时候，复盘工作就更加重要了。了解哪个地方做的好，哪个地方需要继续改善，在以后的活动中才能够有进步。
活动策划需要关注的细节
一、进行活动策划的时候，如果需要邀请国外人士前来参加活动的话，必须提前半年时间发出邀请，并且向他们寄送相关项目的说明材料，尽快确定他们是否同意参加活动。
二、如果举办大型活动的话，参加活动的人员会非常多，就需要设立签到席，并且需要派遣专人负责，这些都需要详细写进活动策划当中。
三、如果是由多个机构共同举办的活动，在进行策划的时候，就需要明确各自的分工，这样能够避免出现多头指挥的情况。任何时候，活动策划都需要保证有总的负责人。
四、一般情况下，制定活动策划方案的时候，需要特别注明，让布置活动会场的工作人员提前两个小时进行布置，如果活动会场布置有些复杂，那么时间还需要延长。这些细节在进行策划的时候都需要考虑到。
五、对于参加活动的***和嘉宾，在活动之前也需要安排好，可以专门准备一间会议室，让他们先去会议室休息，活动正式开始的时候让引导人员请入会场。制定活动策划的时候需要写明负责此项工作的人员是谁。
