档案整理的分类原则是什么?如果以各单位全部档案为对象,依据其基本职能,结合档案内容、形成的话会怎么样,还有对现在的这些档案整理大家都了解多少,下面我们就来了解一下这些
特点以及载体形式,保持档案之间的有机联系,实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化,便于档案的科学管理与开发利用。
大类的设置原则海各单位设置八个大类,即文书档案、业务档案、科技档案(含科研、基建、设备仪器等)、 会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。
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时间是多么的珍贵,现如今的社会上,你们都知道有着一种档案整理吗?对于现在的它你们都了解多少,下面我们就来一起了解一下这些。
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案 ,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。
档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
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现如今的社会上有着许许多多的企业都在实行档案整理,那么我现在想问你们都知道现在的档案整理都有着哪些优势吗?下面我们就来一起了解一下。
一是在档案安全管理方面做到“五个到位”。即责任到位,各部门各单位主要负责同志承担档案安全的主要责任,并将任务落实到人,一级抓一级,层层抓好落实;机制到位,建立健全档案安全事故预防。
二是建立健全档案安全各项规章制度。各部门各单位要切实加强内部管理,建立健全各项规章制度,切实加大执行力度,真正做到用制度管人、按制度办事,使档案实体和档案信息始终处于安全的环境中。
三是企业文化的活标本很多企业搞企业文化建设总喜欢请***帮忙,殊不知,企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。
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