IT设备租赁已成为新常态
大多数情况下，企业IT投入对整个业务的营收和利润的促进作用很难量化。甚至更多情况下，IT投入被当作一个必不可少的负担，是一个只见投入，短期复印机租赁，不见产出的黑洞。然而对于现代企业而言，IT的投入与建构与公司发展状态呈一个正向的关系，因此IT的投入是每个现代企业必要的需求，特别对日益兴起的互联网公司而言更是如此。
我们纵观许多企业在其已有的IT投入中，服务投入较少，软件投入其次，硬件投入则相对较大。很多企业对设备提供的服务效能和服务质量关心甚少，关注点更多投于设备之上，认为设备一到，只要应用能运行起来，便万事大吉。至于在各种意外和非正常情况下，设备能否持续提供服务，运维过程需要如何来保障服务的持久可靠，则几乎没有投入来规划和研究，遇到事情才研究如何解决。这种后知后觉也导致企业IT设备的利用与运维服务体系失衡，无疑间接造成了企业IT成本的增加，因此IT设备的合理利用与运维服务的持久保障两者应当并重而立才能使需求与投入发挥到较佳的状态。
如何能够用相对不足的IT投入，使IT设备与运维服务两者达到平衡的状态？ 改变传统的IT设备拥有模式，采取以租代购的形式获得IT设备硬件与运营维护服务无疑是一举两得的方法。相比传统的购买模式，以租代购不仅能够缓解企业的资金压力，在获得有保障的服务的同时也避免了浪费。
以打印设备为例，普通采购模式下，一台打印机的成本已是不低，后续还可能承担庞大的耗材成本，容易造成浪费，短期复印机租赁费用，以租代购则是将买打印机转变成买打印服务，在实际租赁过程中耗材（不含复印纸、装订钉）的更换由服务商提供。通过***固定租赁费和外包服务费的方式进行结算，也就是说按照租赁打印机构的打印数量付费，大限度的避免了浪费，同时还能对文印支出进行量化处理。
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复印机使用过程中该注意什么？
1、如果纸张缠绕在热辊上，或者无法清除，或者无法看见卡纸时，一定不要试图自行取出纸张。
2、打开 ADF 进行复印时，一定不要直视复印机的***灯。因为直视***灯会导致眼睛疲劳或者损伤。
3、不要在复印机上放置重物。放置不稳的复印机会倾翻，或是落下重物，从而造成损坏和(或)人身伤害。
4、拉出纸盒时要慢慢来以防受伤。 取出卡纸时，短期复印机租赁方案，一定确保未将纸张碎片残留在复印机内部。遗留在复印机内的碎纸片会导致火灾。
5、不要触摸热辊表面或附近的标示区域。否则会灼伤。如果纸张卷住热辊，一定不要试图自行将其取出，以免受伤或灼伤。一定立即关闭电源开关，然后联系复印机租赁公司维修。
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复印机租赁每个月都要付费，为什么不自己买一台？
答：购买设备存在以下风险：
选型风险：由于购买人员对设备的品牌、功能不是很了解，短期复印机租赁报价，经常会产生设备使用一段时间后因种种原因而后悔，但又无可奈何。
降价风险：电子产品会根据市场经常会做出降价调整，结果刚买了不到一周的设备已经因为降价造成损失。
折旧风险：电子产品的残值与市场不成正比例。经常是财务报表上的资产残值为2万，市场的价值却只有几千元了。
欺诈风险：不法商贩会以***冒充真品销售，将原机配件更换为次品销售。很多维修人员在维修过程中将未出现问题的配件更换赚取暴利，用劣质的配件冒充原厂配件进行维修更换，结果使设备的其它配件提前损坏造成损失。
淘汰风险：随着公司的发展，设备功能却跟不上业务的需求而面临被淘汰窘境。
使用风险：您新购的复印机厂家虽然提供一年保修，但墨粉、易耗件都不在保修范围内，如感光、鼓***灯、定影器等。
出保后如果因种种原因造成激光器、主板，这些非易损件的故障， 都是需要您花钱才能更换解决的，并且这些配件的费用都相当高。
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