形成过程版式固化依据传统档案呈现的形成的要求将电子文件在形成、归档、移交等关键节点的责任信息（操作人、操作时间、操作内容）以记录形式保存，如电子文件形成办理过程信息、归档信息、格式转换、移交接收信息等，以版式文件固化，作为电子档案组成部分与相关电子档案存放在一起。信息化技术措施保障电子档案的“四性检查”是重要的信息化技术保障手段，即对档案条目的准确性、可用性、完整性和安全性进行检查，确保档案数据的真实、完整、可用和安全。同时，在电子档案保存时加电子签名、防篡改等技术措施防止电子档案被修改或证明电子档案未被修改。
三元权限由***安全部门针对计算机软件制定，分别是：
系统管理员、系统安全管理员、系统审计员，并按***小***原则分别授予
软件吸引为完成各自承担任务所需的***小权限，还应在相互间形成制约关系
一、系统管理员
与系统常规田相关的工作，包括账号生成、系统启动/关闭。
二、安全管理员
与系统安全相关的工作，包括用户***、安全策略实施、系统时间审计安全审计员行为审计等
安全管理员可以查看查询日志、系统日志，系统日志中根据三种角色管理员登陆后的角色判断进行
过滤显示。不同管理员进入后看到的日志类型不同。
三、安全审计员
确定审计策略、并对系统管理员、安全管理员的操作行为进行审计
系统在登陆、数据访问操作、全文浏览，接口数据归档等都进行详细的日志记录。
对应系统中规定的用户功能进行审计。
狭义的数字档案馆指其中的个体档案馆，其含义除了馆藏档案数字化的工作外，还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程，代表的是一种信息环境和基础设施的构建（包括软、硬件系统的设计和***实体的建立）。它包括：
1．接收应归档的电子文件及其元数据，并对立档单位的电子文件工作流程实施在线监督和控制，以及时获取电子文件，防止重要文件的流失；
2．将现有馆藏档案数字化，实现数字化档案资源在网上的发布和传递；
3．支持对馆藏各种档案实体的自动化管理；
4．支持以网络连接行业、***信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏，能够提供分散于不同地区的档案信息资源，实现档案信息资源共享；
5．***对数据的有效访问和查询，使用户可以通过网络对数字化档案信息（包括目录、索引和全文）进行查阅。