代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。代理记账代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。 财务软件可使用，有的代理记账单位没有采用批准的财务软件来替代手工记账。
有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。
个别 “代理记账公司”没有代理记账资质，发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
第二十一条 代理记账机构有下列情形之一的，审批***应当办理注销手续，并收回批准证书或予以公告：
（一）代理记账机构依法终止的；
（二）代理记账机构的行政许可被依法撤销或撤回的；
（三）***、***规定的应当注销行政许可的其他情形。第二十二条 代理记账机构有下列情形之一的，由县级以***责令其改正，拒不改正的，予以公告：
（一）违反本办法第九条、第十条规定的；
（二）违反本办法第十五条、第十九条规定又不向审批***说明原因的。