在拍摄会议的时间.地点.参会人员时需要注意：
时间
一般摄像机都有时间记录功能，在拍摄时把这项功能打开。如果你觉得光有时间显示还不能说明问题，还可以在后期制作时加上解说。
地点
可以先到会场外面拍摄横幅等宣传标语，这样可以起到表达会议内容的作用。
参会人员
在会议当天提前到场，把重要来宾的签到拍摄下来。重要来宾在会议开始前有时会到贵宾室休息，这时要拍下主宾之间握手交谈的画面。
商务会议拍摄制作、现场***摄像服务流程
一、客户提出需求：客户通过业务员联系或电话、E-mail等方式提出自己的要求。涉及内容包括：公司介绍、项目或产品描述稿件、风格内容等的意向 、基本设计制作要求 。
二、确定合作意向：双方以面谈、电话或电子邮件等方式，针对项目内容和具体需求进行协商，产生合同主体及细节。
三、 双方认可后，签订“制作合同”。并提交预付款50%以上。
四、 我方开始筹备拍摄工作。并同时进行剪辑制作等部分后期工作。在正式拍片之前，会向包括客户、摄制组相关人员在内的各个方面，以书面或口头形式的拍摄通告告知拍摄地点、时间、摄制组人员、联络方式等资料。
五、正式拍摄：按照合同进行，各负其责。
六、后期制作：后期编辑现场客户可派人做顾问指导，编辑完成后，客户审片认可，成品宣传片即制作完成。
七、客户按照合同规定***尾款：在收到尾款后将成品宣传片的***磁带或者刻成DVD交给客户。
一个会议日程中确定几日、几时拍摄合影那只是估算时间，实际多半延迟。诺宁会议公司常遇到会议都会有推迟的，原因是到场人员未到齐，但我们随时待命。但有时候也在空闲抓拍一些***与嘉宾握手交谈的镜头。
会议摄影涉及的场所主要有三：签到台，VIP厅和主会场。
1.拍摄空镜头。一般全景拍摄会场、VIP厅、签到台的布置。特别的细节拍摄（会场装饰物），比如：准备发奖用的奖杯特写等等。
2.拍摄签到台。全景拍摄来宾的签到过程，特写拍摄礼仪小姐为重要***佩带胸花。特别需要注意***和VIP的到来，签字和主办方迎接，握手的场面。
3.拍摄VIP厅。中景拍摄***或VIP交谈的场面，包括寒暄和互赠名片，一般结合背景的陈设，交代会议场所。
4.拍摄茶休。茶休主要就是拍摄宾客随意交谈的场面，一般使用中景多。
5.拍摄***和贵宾发言。会议开始，主持人开场白用特写镜头，台子一般高不宜正面拍摄，否则台子只露一个脑袋，不好看。正确的拍摄角度为45度，麦克风不能和嘴连接或挡住讲话***的脸，还要注意不能在***头部出现背景分割线条。基本此场景都用特写镜头，也可以拍摄讲话时全景。需要注意讲话的***表情的抓拍。全景拍摄参加会议的人。前排***们的坐姿一定也要善意提醒：请将两腿并拢、挺胸抬头。贵宾是照片的中心，个别宾客姿态不好不仅他自己会觉失水准，照片人手一张，别人也觉没美感。一般女性一经提醒很是注意。但有些男性则积习难改。此时一定要再次提醒“座位上的男同志”的坐姿修正要求。只有职业摄影师才能拍摄难度较高的画面，如幻灯打出的字迹，调酒师动作的动感画面，飞驰的摩托表演等等。
6.拍摄宴会。主要是演出拍摄、游戏拍摄、***和VIP敬酒、演员和观众互动的镜头，注意画面的生动性 7.拍摄合影。合影和会议记录的拍摄有所不同，要求很高。对人数和室内外光线环境的要求很高，有无站立的架子也很重要。选择主拍摄地点同时一定也要确认备用拍摄点。
带上闪光灯，不过大多数时候用不到。天花板太高，闪光灯直射效果又太差，而且还容易影响发言者和观众。
我现在不用双肩包了，换用一种以腰包为主，带1到2条带子的携带系统，可以装下电池、存储卡、名片及1支镜头。
拍摄合影时，三脚架非常有用，但也不是必需的，独脚架也能胜任。你可以把一些器材留在车里，轻装上阵，因为长时间工作下来，太多的器材会成为累赘。
