策划一场大型活动需要有哪几方面步骤
一、做好活动背景市场调查收资料
要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、场地…..,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
四、现在来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。所谓的公司周年运动中的学费核算,主要即是指运动流程的区别,现场物料设备的收购,和职员邀请和礼品的准备,运动现场安顿模式,表演职员的邀请等等,都是需要不少的消费的,何如改善陈列公司周年运动上的学费核算,至关重要。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
六、活动当天现场执行
我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,在活动当天总共有分几个步骤
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
2、主持人主持稿对接
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
5、活动当天流程安排
6、活动当天晚会结束
7、活动当天工作收尾




庆典策划舞美搭建需要注意事项
一、 安排好进场环节
搭建活动的时间短,一般搭建是都在晚上为主,在进场时项目执行人员要提前把所有的路线安排好,比如是1、进场之前跟酒店沟通大概什么时候可以进场。2、进场货梯是路线是顺畅 。只有把进场的环节安排得当,庆典当天搭建舞台才会顺畅。
二、 人员安排
在搭建舞台时还有灯光、音响、的人员进场,人员比较多,利用所以现场工作人员一定要多,采取人海,合理的分配人员,各自分为小组,有每个组长下发任务,这样会在很短的时间做出大量的工作,有效地完成活动搭建。
三、加固舞台搭建




庆典活动策划前的准备工作
庆典活动策划的前期工作准备好了,后期的活动效果预想,心中的***、预算等等才好把握.艾艺庆典策划说下庆典活动策划前的准备工作。
庆贺活动日期的确定,要确定季节,期限,在几点开始活动,以及活动举办的时间对出席人员是否有影响 等等。
庆典活动嘉宾客人的邀请,参加此次庆典活动的人员数量,年龄段,受邀客人是否住在外地,是否允许客人携 带一位伙伴等等这些都要清楚。
庆典请柬的款式,活动举办地点类型以及着装.
活动现场的布置问题,这个影响了参加活动的人员印象
庆典活动开始以及结束的现场的音乐选择,灯光照明,视听设备等烘托气氛和用来发言
迎宾的方式,自己前往还是派车去接。
摄影摄像服务必不可少
庆典活动中的餐饮等礼仪服务
庆典活动策划为品牌实现***


