大型活动策划的三大注意事项
1.策划前要深入调研。调研是花成本的事情,但也是有价值的,***的深圳大型活动策划也必须牢牢把握这一点。庆典举办法必须提前一周或者半月的时间去发放开业请柬,将邀请适宜,以及庆典策划步骤制作妥当,才能让开业庆典活动顺利进行。其调研主要分为三部分,即自身产品的优劣和所占市场份额,竞争对手的相关情况以及整体市场环境的走势。只有经过这一系列的综合考量和判断,才能做出可行性强的报告并进行具体的活动策划执行。
2.目标要具体。将目标内容按主次细分并逐一使用数据量化是可信赖的深圳大型活动策划的具体要求,比如主要目的是从长远发展考虑去提升多少的度,还是仅从短期利益出发,要求较快的显示在某段时间的销售份额上。安稳性指改动缓慢而具有相对固定的性质,盛行性指改动快而无固定性,是现代活动设计的特征之一。只有明确并叫目标量化,深圳大型活动策划执行才能做到有的放矢,企业也能更直观的看到活动效果。
3.策划要缜密。这要求深圳大型活动策划对确定要发生的以及可能会发生的情况了然于胸,并提前一一想好应对措施,由大到小,谨小慎微的考虑活动的方方面面。尤其是事件发生时如何进行有效地进行危机,毕竟大型活动就像一场现场***,容不得重大差错产生。
开业流程注意事项:
1,首先要成立一个活动小组,有专门管理指挥的一人来负责全程指挥和决策.这样会使得人员利用起来比较的合理.
2,活动目标的确定:做开业就是为了扩大度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的发展创造一个良好的外部环境.
3,选择场地应考虑的因素:
1)开业的地点应该是本店(本企业)所在地为合适,开业时间是关键;
2)场地空间的使用是否足够;
3)要安排好停车的位置,保证交通的便利;
4)要根据场地的整体外观来精心的布置场地,例如:挂彩带,气球,祝福语,立气模等.
冬季给人的感觉就是一个清闲的季节,冬季举办庆典活动应该注意哪些问题?
冬季室外温度低而且很冷,所以在舞台服装上面要合理选择,太冷演员们表演的时候就发挥不出舞蹈效果,所以在选择服装的时候,能选择保暖性好的服装,这样才能让演员们可以有的演出和表演。
冬季天气干燥,所以舞台搭建的时候一定要注意防火,可以准备几个灭火器,以免因为线路问题引发火灾。所以舞台搭建的时候电路线路一定要布置好,设备管理人员一定要合理安排。
另外还要考虑到台下的观众,没人愿意站在寒冷的室外去观看一场开业庆典,所以我们可以准备一次性纸杯,让前来观看庆典的路人暖和暖和,有的人也会因为一杯开水前来凑热闹的。
商场开业活动策划,需要做好哪些准备工作?
1、活动节目清单准备
只要留心观察身边的商场活动,都不难发现总会有各种各样的活动节目吸引着路过的行人观赏,吆喝呐喊声、砸金蛋、转盘***、签到、魔术、送礼、舞蹈、歌唱等等。形式千变万化,行人也会驻足观望。但并不意味着,活动节目清单越多越好,相反,一场成功的商场活动策划,在正式开展之前一定会做一份关于自己目标客户群体爱好等一系列调查,然后才精心策划挑选与之对应的活动节目清单。除会议外,客户在博览会时间还能够举行现场扮演(如服装博览会的模特扮演、乐器博览会的乐手演奏)、发赠纪念品(指以博览会名义向观众或特邀宾客发赠的纪念品)、格外展现(如在拍摄器件博览会上举行专题拍摄作品展)等方面的配套活动。
2、提前预约主持人
根据活动大小情况,提前预约主持人,与主持人沟通好整个活动主题、,以及整个大概的流程情况,方便主持人提前准备好活动开场白与串词,这样也有足够的时间应对突发情况,防患于未然。
3、物料采购,场地布置
在活动节目清单确定好之后,紧接着要做的就是物料准备与场地准备,它是商场开业活动策划不可或缺的环节。其中包括,这次商场开业活动需要准备的奖品、灯光、***等准备,特别是奖品的准备,要从充分考虑是否需要存在排名先后顺序,奖品价值多少,名额数量等等。除此之外,场地布置风格、舞台搭建,***摆放都要充分考虑。还有某些特地场合或者特定活动,需要搭建60cm高度以上的舞台,比如某些大型的活动,像明星见面会,演唱会等场合。
4、实地彩排,提前熟练
在商场开业活动正式开始之前,可以提前预约一个时间,从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等,总之所有参与活动的人员全部一起,进行一次排练,发现其中不够完善的细,以便提前改进,促使活动有条不紊如期举行。