门禁管理系统应选择开放性的硬件平台，具有多种通讯方式，为实现各种设备之间的互联和整合奠定良好的基础，另外还要求系统应具备标准化和模块化的部件，有很大的灵活性和扩展性。
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门禁管理主机上安装门禁管理软件，负责对整个门禁系统的维护管理。系统也可另设一台门禁系统数据库服务器，也可用门禁管理主机兼做数据库服务器。门禁管理主机上安装门禁管理软件，负责对整个门禁系统的维护管理。系统参数设置、人员进出记录、报警事件以及所有员工的基本资料、权限记录等都被保存在数据库服务器中，可实现对整个门禁系统的集中管理、参数设置、系统维护，资料查询、所有门点人员进出统计信息、报警事件记录等。
访客系统全流程把控建立智能门禁系统的初衷是为了防止外来人员对企业造成安全威胁，往往企业的核心信息一般都是由访客***出去的。而访客作为企业的客人而言，又需要享受尊贵待遇。所以门禁系统需要在保证企业安全性的同时，还要提升访客体验。智能访客系统需要实现访客邀请、访客预约拜访、访客自助登记信息、前台协助登记等智能化登记方式，让访客获得出入权限。出入口门禁安全管理系统是新型现代化安全管理系统，它集微机自动识别技术和现代安全管理措施为一体，它涉及电子，机械，光学，计算机技术，通讯技术，生物技术等诸多新技术。企业可以对访客时间、通行次数、出入场景进行设置，从而对访客的全流程进行精准把控。
