档案整理的分类原则是什么?如果以各单位全部档案为对象,依据其基本职能,结合档案内容、形成的话会怎么样,还有对现在的这些档案整理大家都了解多少,下面我们就来了解一下这些
特点以及载体形式,保持档案之间的有机联系,实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化,便于档案的科学管理与开发利用。
大类的设置原则海各单位设置八个大类,即文书档案、业务档案、科技档案(含科研、基建、设备仪器等)、 会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。
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档案整理后装盒时的注意事项有哪些呢?。下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
1.应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体(即尽量放满档案盒),竖立放置时不至于使文件弯曲受损。
2.按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装入下一盒即可。
3.不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。
4.不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。
5. 由全宗单位内各部门(即机构)整理归档的,不同部门(即机构)的档案不要装入同一盒内。
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档案整理工作中应注意的事项,下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
档案整理工作中,集中了大量的档案材料,只有做好安全保密工作,才能保证整理工作的顺利进行。因此,要求参加整理档案的人员,必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守***秘密法》和干部人事档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度,保守党和***的秘密。1、在整理档案时,严禁吸烟,以确保档案的安全。不能随便议论和***干部人事档案内容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料须进行登记,经主管***审查批准后分别情况予以处理。4、在整理中,要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和***干部人事档案内容。
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