首先活动策划人员会考虑牢固问题，因为活动现场的舞台牢固问题，是舞台搭建的基础性设施，关联到台上乃至台下活动参与人员的安全问题，一旦发生事故，后果不堪设想。同时活动策划人员还需要考虑活动现场的光照问题；如果是在晚上进行活动，因为要装灯，架设灯光桁架，要考虑接电方便，省得使输电线路穿过活动参与人员席，引起安全方向的隐患，同时也加大活动举办的成本。 其次活动策划人员需要考虑假如在白天举办活动，在活动进行的时间的选择上，就要考虑阳光映照的角度，避免演员或活动参与人员睁不开眼睛，应布置表演区演员面对阳光，不能背光，否则化妆成果就难以表现。活动参与人员席、台要背光，否则日光刺眼、影响观看。
活动策划公司的经营就是在于很多的一些大型企业或者一些中举办活动之前，进行搭建舞台。如今很多活动主办方对于活动策划公司这样的服务优势也是比较认可的。活动策划公司创造了在不断搭建过程中所具备的相关服务的过程，这也是一种让活动更加有一定意义的方式，更好的创造了在搭建过程中具备了更多的一些优势，活动策划公司真诚服务的方式，更好的为更多潜在的客户在这活动策划方面的服务方式也是得到了相关的认可这也是很关键的。
桁架我们可以把它称之为支柱，随着桁架的推广，逐渐在很多行业都得到了应用。桁架搭建是现在舞台搭建中不可或缺的设备，可以说是已经起到了不可替代的作用，所以现在很多地方一举办舞台活动的时候都会选择去租赁桁架。
桁架的优点就在于本身结构稳定，可以满足足够大的压力，而且如果桁架的制作材料坚固的话，可以当做吊顶使用，比如说加油站这种地方桁架吊顶的应用是非常的普遍的。