会议系统配置
会议系统的配置有两种：一种是单独配置；另一种是综合配置。
1)单独配置
根据会议室、会议厅的建设需要，可单独设置会议扩声系统、同声传译系统、会议表决系统等。
单独设置的会议扩声系统，一般设有会议扩声主机，分有线和红外两种；有线系统设有主i席和代表控制盒、话筒和耳机；红外系统设有接收单元和电声转换器件等。
单独设置的同声传译系统，除配有会议扩声的整套设施外，还设有供译员使用的翻译单元，并设有译语传输线路。主i席和代表控制盒上专门安装了译语选择器。
单独设置的会议表决系统配有主机、主i席和代表表决单元、表决系统软件、计算机及其外设，其中包括打印机、显示器，有的还配有大屏幕电视或投影仪。
2)综合配置
所谓综合配置是把会议扩声、同声传译、表决系统，统一规划，合理配置。它不仅配有各项功能设备，还设置了灯光、窗帘、布幕、投影仪等各种设施综合控制的智能化系统。
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视频会议系统在教学和科研领域的应用
远程会议与培训
通过网络开展实时的远程工作会议和教师培训是视频会议系统在教育行业的典型应用。视频会议系统在教育行业中应用的可行性优质的网络运行环境目前我国大部分地区以地市为单位建立了教育城域网，相对于以前教育网络的带宽瓶颈和建设不平衡的限制，网络运行环境有了很大改善。***足不出户就可以“面对面”地与大家交流、沟通；老师足不出户就可以参加各种培训，充分享受资源。有效改善了传统办学在时间、空间、参与人数方面的限制，从而大大节约会议与培训的***时间和成本，提高了沟通与学习的效率。
视频会议系统应用前景
一套系统，三种应用
教育行业中建立视频会议系统，可以采用“一套系统，三种应用，多种突破”的发展模式。多播的优点是能在公网上进行传输，传输的时候只需要传输一次就可以多份转发数据，缺点是多播需要硬件的支持，如路由器和交换机的支持，如果这些硬件设备没有多播的支持，其多播的方式不能实现。所谓一套系统，是指可以统一规划视频会议系统架构，分步实施；三种应用主要是会议办公的政务应用、教学教研的教务应用和应急指挥的安全应用；多种突破是根据各地教育行业的具体需求，选择不同的建设***机制。
视频会议系统在教育中的应用必须以教育局与学校的应用模式为核心，无论是政务应用还是教学应用，都是教育局提出对学校的要求。网络会议系统单播数据传输方式单播传输方式是指发送方与接收方通过一个***的通道进行数据的传输，单播的数据传输的地址是一个的，每个接收方都对应于一个发送方。比如，要求统一开会、培训，要求共享资源，要求开展评价，要求统一指挥，发挥整体效率和协作的力量。建设视频会议系统也是为了解决公众日益希望的公平教育，解决教学资源不均衡带来的社会问题。
