活动百科 | 举办一场大型活动策划执行流程有哪些
一;活动策划方案流程 不管什么样的活动都好,前期需要确定活动策划方案,在这个过程中,企业市场部要跟活动策划公司多次对接,根据活动场地实际要求,将整场活动策划方案、活动设计确定下来。 第二;数多银色的火焰从广场上的喷泉中迸发而出,飞向天际,这是,数十个印有商场内知名品牌的星星从四周会聚到广场上空。大型活动策划前期执行筹备活动策划方案确定了,就到了活动前期筹备,筹备的事项有以下: 1、活动节目主持人选择 2、节目演艺要人员的确定
3、需要用的供应商确定 4、设计下单制作 5、设计与喷绘实物的核对 6、活动其他物料核对 7、活动所以参与人员确定以及通知
第三 ;现场搭建布置执行流程
现场布置需要提前一天进行执行布置,在这过程中搭建过程中把把活动布置各各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时设定任务的优先顺序,把监控活动的进展情况的,所以对于哪些特别重要的任务要制定为节点,并在图表中标记出来。
四、活动当天流程执行 所以有的准备事项都是为了活动当天,活动当天的执行是紧张的,在执行现场活动时,项目统筹人员会在活动前三个小时确认好***、彩排节目演艺、灯光、音乐等等。
活动执行公司的五大业务范围
一、活动策划业务
活动执行的好坏很大程度上取决于前期的活动筹备,包含了活动方案也就是文案的撰写、人员配置、广告物料等。如果这些交给***的活动执行公司来做的话,轻松的可不止一点点。
二、品牌策划业务
品牌策划就是让企业形象和产品品牌在消费者脑海中形成一种个性化的区隔,并使消费者与之统一的价值观。,从而建立自己的品牌声浪。只有***的的活动执行公司才能准确把握企业的品牌***和市场需求。
三、视觉设计业务
视觉呈现能抓住消费者的心理,能非常直观的展现企业形象、***等。活动执行公司承接的视觉设计业务也包括了公司的标志、包装、广告、装潢、书籍图形等。整齐划一的视觉呈现能够提升公司乃至品牌的度。
四、会场布置业务
这可能是活动执行公司接触的多的业务之一,其中包括了活动现场的舞台设计和搭建、物资摆放和调试、场务维护等。
五、会务接待业务
比较大型的活动都比较注重会议前期的准备工作,包括会议具体事项的落实、与酒店的接洽、用车安排、会场签到和贵宾服务等。
策划一场活动需要多长的时间筹备?
1、从活动所需的物料来考虑
一般,如果要准备一个活动的物料,需要的时间为3天左右;而如果是比较大型的活动,其中用到的特装也比较多的话,那么需要1个星期左右的制作时间;另外,如果活动中有需要定制类的物料,所需的时间则更长(一般一个月左右)。所以说,如果是一个月的筹备时间,时间显然很仓促,能一个月筹备完的活动,要么是比较简单、物料比较少,要么就是活动所需的物料都是比较常规、拿到就可以用的。2、要作好前期和后期宣传工作举办公司庆典***终的目的就是宣传企业品牌和塑造单位的良好形象,那么,就要对其进行必不可少的前期和后期宣传以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。
2、从定供应商的角度来考虑
货比三家,任何一个行业都通用(当然,垄断行业的没得说的),企业要做一场活动策划,而市场上的活动策划公司也不少,要找到一家合适的公司,许多企业都会找到几家进行对比。而从找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到签合同确定,这里也得花1个月左右的时间。其实,每一个孩子都十分的需要父母的关爱和照顾,所以如果父母长期不在他们的身边,就将会导致孩子的心理关闭,***后他们不愿意让任何人靠近,更别说是走进他们的心里或者与他们交朋友。
3、从接到要做活动的决定来考虑
一般来说,企业什么时候该做什么活动,一年之中会做几场活动,这早已在企业年度的工作计划中。但是,当这场活动真正推向进程,并不是说立即就会找策划公司出方案笔稿,而是公司内部***行一个初步的活动计划,活动是什么类型?活动有多少人?邀请哪些***嘉宾出席活动?第三、室外演出可以借助当日的天气和周围的地理环境,营造出一些室内演出场地无法达到的与观众互动的效果。活动具体举办的时间及地点等等,这些企业都应该有一个初步的计划。而做这个工作所需的时间至少预半个月。