活动策划需要做哪些准备1、开会研究
策划一场活动不是一个人的事情，是一个团队的事情，在做活动策划之前需要开会研究活动的主要目的是什么?这场活动的***是在哪里?参与的人有哪些?都得开一个前期的会议，明确活动的方向。
2、找策划公司
策划公司是可以有一条龙服务的。除了场地跟餐饮部包材料，深圳活动策划公司可以帮你解决灯光流程策划的问题。让你省心省力，所以在举办一场活动之前，我建议企业可以找相关的策划公司帮你解决你的问题。并且策划公司有相关的资源，比如说场地、资源、人力资源，这些都可以更好的帮助你。
3、酒店预订
策划一场活动之前场地是是要预定的。主策划人要安排相关的同事找相关的酒店。酒店要符合参与现场嘉宾的人数。还要符合到场的嘉宾交通来往，这些都是很重要的。
3、成立项目组
策划一场活动每个岗位都不一样，所以在此之前主策划人要成立一个项目组的相关的分分配下去，让每一个人都清楚自己的工作内容。这样子就不会掉链子了。
4、物料采购
策划一场活动，之前涉及到的无聊很多，所以在这之前要采购相关的。
活动策划需要注意哪些问题1、活动时间
一场小型的活动要在一个月以前就确定好举办的时间，而大型的活动要在半年之前就要确定号举办的时间，如果仓促之间举行活动还不如放弃举行这次活动。活动举行的时间可以是各类型的传统节假日，比如：劳动节、中秋节、国庆节等;又或者各类型的人造假日，比如：双十一、818等。
2、活动目标
一个活动一定要有一个明确的目标，比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的度;又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。
3、流畅清晰的流程
一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果，如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。
4、充裕的活动预算
活动资金一直都是较为重要的一点，在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划，在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控，减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在较合理的地方，减少不必要的浪费。
5、良好的沟通
每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通，“一人智短，众人智长”无论放在哪里都是适用的，整个团队对活动进行一次预演，找出需要注意的地方然后做出解决的办法。才能够保证对可能出现的意外具有良好的应对方式。
6、后续的服务以及宣传
一场活动并非举行之后就没有必要再去浪费时间了，而是需要很大的精力去进行后续的宣传与服务，酒香还怕巷子深，后续的宣传一定要着重的去做，可以是在各大媒体上进行宣传，又或者是利用参加人员的朋友圈进行宣传等等。
一场活动策划的好坏，取决于细节的处理，只要我们把握好方向，就可以把我们的产品推广高全中国，甚至更高的领域。
年会策划应该注意的问题说起到庆典年会活动的准备问题，接手这件事情的很多人都会觉得特别的无奈，因为如果弄得太差劲了，员工们会嫌，觉得特别的没有任何举办创意年会活动的氛围和诚意，大家心情也不能被带动起来变得有参与的积极性，而如果弄得太过于华丽的话，***又会觉得铺张浪费，很多人在这中间十分为难。
而其实我们只要掌握这些的话，那么创意年会活动策划举办一定能经济划算，同时不丢失档次，让员工们也开心，首先自然的***对于这个方面有个预估的花费，可能有的人会觉得***如果苛刻一些的话预估的也特别的少，但是要知道既然能做***，那么必然也是明事理的人，所预估的自然也是根据市场对应的价位来的，所以我们自己就要懂得安排好庆典年会活动当中的消费了。
而同时现场的桌椅板凳这些挑选，选择简谱，但是一定要稳固的，这样以来员工们感觉到亲切的同时，也不会觉得劣质，而同时我们可以适当的采用一些成本并不高的气球，彩带等东西来装饰现场，而使得公司年会现场过节的氛围更重一些，这样大家的心情也会被带动着走。
流程这些自然是不用担心，即便是奖品这些都是公司固排好的金额和奖品准备，主要的就是现场了，场地的选择如果公司自身有合适的场地，完全可以充分利用起来，反而会让员工有亲切感。
创意是***活动成败的关键。创意是***人员根据调查结论、社会***形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动，它是整个***活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的***策划，能吸引和公众，使***传播受到良好的效果。
创意的内容包括：
1. 活动主题。
2. 活动名称和项目。
3. 标语。
4. 宣传作品等。
活动主题要新颖，富有独特性和个性，有意境感和吸引力。
媒介策略
公共关系活动过程也就是***向公众的信息传播、双向沟通过程，因此，正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。 媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。
活动计划
活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。 活动计划要有周密性、可操作性和具体性。
