如果企业根据自身的业务发展需求确定要参加某次展会，那么接下来就进入展会筹备期，一届展会营销是否可以成功达到预期，首先重要的是从筹备期策划和准备开始的。筹备期需做的工作主要有展览项目或产品本身的设计与完善、展区布置及视觉设计、展会销售方案的设计、人员的培训准备、客户调研与前期参展信息宣传等。在展览会中，展台可以说是一个企业的名片，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准。而一旦具有此能力的企业，他们根本不需要寻找和等待组展方的安排。
将企业标志在展台设计和展台搭建中合理、规范运用，必能很好的体现企业的特性，同时又能取得特色鲜明的展台设计效果。这就要做到以图感人，展台基本造型是整个展台的骨架所在，是一个展台设计大效果形成的关键，对视效果的影响尤为重要。在展览会中，展台可以说是一个企业的名片，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准。如果非要使用大功率灯具，是否考虑到灯光刺眼的问题，使用这样的灯具一般往往对高度有一定要求，或者利用吊顶。
展览展示设计运作和各设计要素之间紧密联系、构成一个严整自律的体系，是展现及设计运行中的主轴。以体系化的思想为指导，协调处理好各方面联系，追求调和统一的氛围，构成条理清晰的次序，是展现和展览展示设计得以顺利进行的基本确保和原则。在展览会中，展台可以说是一个企业的名片，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，符合竞争标准。展览会已经不是简单意义上的展览产品、推销产品、购买商进货的场所，现代展览会已发展为获取信息、交流沟通的渠道。
