热转印机配合着热转印使用，在印刷行业中具有很好的印刷效果，而且应用的范围也比较广。但是有些新手也会因为对于热转印机的不熟悉而导致失误。所以在使用过程中应该注意一些事项：
1.热转印机的印刷效果虽然很好，但是不是所有的材料能够进行印刷。
2.在印刷过程中尽量少选择深色的材料，比如黑色的布料。
3.印刷过程中，如果毛毯收缩了，那么是非常容易失去弹性的，这个时候要进行更换，保证印刷效果。
热转印机在使用过程中应该严格按照要求来进行使用，这样出现问题就比较少。
转印是指将中间载体薄膜上的图文采用相应的压力转移到承印物上的一种打印方法，而依据采用压力的不一样，转印可分为水转印、热转印、气转印、丝网转印、低温转印等等。其中，热转印是将人像、风景等任意图画运用热转印墨水(即热进步墨水)打印在彩色喷墨纸(或热进步专用喷墨打印纸)上，或普通墨水打印在胶膜热转印纸上，再经过热转印机加热设备在数分钟内加热到一定温度，把纸上的图画色彩逼真地转印到瓷器、玻璃、金属、塑料、棉纺织物等原料上的一种特殊打印工艺。
由此可见，运用热转印技术，即使是多种颜色的图画，由于热转印作业只是一个流程，故客户可缩短打印图画的工作，减少由于打印错误而造成的材料(成品)损失。换言之，利用热转印膜打印可将多画一次成图，无需套色，即使只用一些简略的设备也可印出逼真的图画，这样一来，就大大进步其适用范围和实现转印的操作了。
热转印技术能够分为热进步转印和热压转印。热进步转印也称为气相法热转印，就是采用具备进步条件的染料型，经过平版打印，网版打印，凹版打印等方法将人像、风景、文字等需要打印的图文以镜像反转的方法打印在纸张上。再将印有图文的纸张放在承印物上，经过加热(一般为200℃左右)加压的方法使进步转印纸上的油墨直接由固态转变为气态，从而将图文转印到承印物上。在这个过程中，用于转印的纸张称为“进步转印纸”，而进步转印油墨主要由进步性染料和连结料组成。
热压转印运用网印(也可运用凹印等)方法将图文打印在热转印纸或塑上，然后经过加热加压将图文转印到承印物上。然而随着激光打印机及喷墨打印机的普及，许多小作坊采用激光打印机将用电脑制造好的图文直接打印在转印纸上，或者是用喷墨打印机将图文打印在普通的打印纸上，然后再用静电复印机复印到转印纸上，后，将转印纸上的图文经过加热加压的方法转印到承印物上。这就是现在被大家广泛提及的数码热转印技术。
下面以采用平板机转印图画到衣裳为例，说明热转印制造的步骤和流程。
步：将图画经过彩色喷墨打印机打印出来。
第二步：打印出来的图画先放在一边，大约15～20分钟后开始转印。转印时，将打印好的图画放在衣裳上面时，应该将图画面朝下，然后依据热转印设备转印的要求调好时间(一般是20秒)，合上设备的加热片(注：纯棉T恤在转印之前应该先在打印部位喷一点增深剂，并须晾干后再进行热转印，其作用是经过热压力改变墨水颜色，进步墨水在衣物上的鲜艳效果)。
第三步：为避免衣裳因温度太高发黄，可在衣物上垫一块衬布再进行热转印。在热转印设备的时间报警后，提起加热片，敏捷揭开图画纸，取出衣裳，关闭设备电源。
第四步：后待衣裳温度变凉，叠好装袋，即可完结整个热转印制造，制造变成成品。
