活动百科|在年会策划中需要注意哪些问题？
1、 年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。2、 年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。3、 年会地点选择：年会地点的选择，户外还是室内。4、 年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?让孩子的身心能够得到更多健康，但若是忽视了这一方面的亲子教育、活动，那么无疑将会造成许多不可弥补的损失的。喝什么。5、 年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的***。6、 年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。7、 年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请***演出团队表演,采用高科技率的拉动现场气氛还是传统模式.8、 年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要***培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。9、 年会活动流程按排：***上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。
大型活动策划的三大注意事项
1.策划前要深入调研。调研是花成本的事情，但也是有价值的，***的深圳大型活动策划也必须牢牢把握这一点。其调研主要分为三部分，即自身产品的优劣和所占市场份额，竞争对手的相关情况以及整体市场环境的走势。只有经过这一系列的综合考量和判断，才能做出可行性强的报告并进行具体的活动策划执行。2、要作好前期和后期宣传工作举办公司庆典***终的目的就是宣传企业品牌和塑造单位的良好形象，那么，就要对其进行必不可少的前期和后期宣传以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。
2.目标要具体。将目标内容按主次细分并逐一使用数据量化是可信赖的深圳大型活动策划的具体要求，比如主要目的是从长远发展考虑去提升多少的度，还是仅从短期利益出发，要求较快的显示在某段时间的销售份额上。只有明确并叫目标量化，深圳大型活动策划执行才能做到有的放矢，企业也能更直观的看到活动效果。除会议外，客户在博览会时间还能够举行现场扮演(如服装博览会的模特扮演、乐器博览会的乐手演奏)、发赠纪念品(指以博览会名义向观众或特邀宾客发赠的纪念品)、格外展现(如在拍摄器件博览会上举行专题拍摄作品展)等方面的配套活动。
3.策划要缜密。这要求深圳大型活动策划对确定要发生的以及可能会发生的情况了然于胸，并提前一一想好应对措施，由大到小，谨小慎微的考虑活动的方方面面。尤其是事件发生时如何进行有效地进行危机，毕竟大型活动就像一场现场***，容不得重大差错产生。
年会会议场地布置的要素
1、会标、背景板
舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛。尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛，再加上精致的舞台及讲台搭配，年会场地的一基调就已经完成。
2 、会场签到
签到其实是一个很重要的环节，很多公司因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节，所以年会签到可以用创新的签到方式，无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置。庆典活动分工要明确：举办活动要有明确分工，需要在策划方案时就全部安排妥当，在开周年庆时，先要有明确的分工，策划、执行、现场项目统筹人员。
3、、听众席、演讲台的布置
一个年会场地的布置会根据预算有丰有简，装饰需要从多个角度进入，地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等，这就需要有创意，要与众不同，一点点的完善，就会给年会锦上添花。
4、年会小礼品
年会开始之前，过程中，或者结束后，向来宾赠送品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用，就能获得人们的关注。
5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备
年会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备，这样才能做到万无一失。
6、桌牌、
主要用于***、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、就会起到很重要的作用。
大型庆典活动策划场地布置时还应注意：
1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等)，那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;
2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;
3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情;但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉;
4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程);
5、不管是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工合作，分配任务;
6、制定工作计划表，合理安排工作;
7、现场执行要跟得上进度，各方面的工作都要做的及时到位;
8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及***等要根据流程过一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。
9、一般要提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。