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如何进行加强横向联合,实现档案信息资源共享这些,大家现在都知道吗?下面我们就带大家一起来了解一下这些。
在社会信息化加速时代,人们对信息要求、准确、快速、方便。由于信息需求量的增加,人们的注意力就不只局限于某一方面,而会更多地注意到档案部门之间的联系,着眼于档案信息与其他信息的联系,因我们管理体制的问题,档案管理存在条块分割、横向联系堵塞,各系统间沟通少,标准规范不统一,造成档案信息交流的困难。
需要***宏观控制,大力加强横向联合,共同进行档案信息化建设过程中涉及到的相关标准研究、制订、实施,在档案信息化建设过程中规范相关责任者的行为,按照标准统一实施,借助信息资源的网络化管理,终形成一个更大的信息系统,建立一个范围更大的信息管理体制,实现档案信息资源的共享。
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现如今的社会都有着一种档案整理,对于现在这些会计类档案分类有2种方法,下面我们就来一起了解一下,希望可以帮助你们。
(1 )采用种类-保管期限一 年度分类法。即把报表、账簿、凭证、其他分开,再按年度时间排列,历年各编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量少的单位。
(2 )年度---类别--保管期限的分类方法,首先应分开会计年度,再按形式分为几类(先报表、帐薄再凭证) , 然后在各类内按保管期限的长短顺序排列,一-年编一 个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量特别多的单位。
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档案管理具体流程都有什么呢,今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。
档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。
它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
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