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当展会由几个单位联合举办时，必须明确展会的招商工作应由谁负责。如果展会的招商工作是由各办展机构共同负责的，就必须明确各办展机构之间的招商分工。
展会的直接招商费用主要包括：(1)招商人员费用，包括招商工作人员的工资、差旅费、办公费等。(2)招商宣传推广费用。(3)招商代理费用。(4)招商资料的编印和邮寄费用。(5)招商***费用。(6)其他不可预见的费用。
招商进度安排。招商进度计划，就是在展会招商工作开始实施之前，对招商工作及其要达到的效果进行统筹规划，事先安排好什么时候该开展什么样的招商活动、采取什么样的招商措施、到什么阶段招商工作要达到什么样的效果、完成什么样的任务等。计划一旦制订，就要按该计划实施。如果具体情况发生了重大变化，也可以进行局部调整，以适应新情况的需要。展会招商的优势是潜在的客户群分布地域广泛，可以优中选优，寻找合适的代理商。
按既定的招商进度计划进行监控。就是事先根据市场分析情况和已经掌握的目标观众数据信息，结台展会招展上作的需要，参照展会的实际情况，制定一个合理的招商进度计划。展会招商工作启动以后，如果没有特殊情况出现，就严格按该计划实施展会的招商工作负责展会招商监控的有关人员就以该计划为主要参考标准，对展会的招商进度进行监控。包括：展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况、展览题材所在行业及其相关产业在***的分布状况、相关产业在各地区的发展现状、各有关产业的企业结构及分布情况等。
