在扫描的过程中，必须荧光灯管被点亮，这样，一方面加速老化荧光灯管，降低了使用寿命。是否扫描的物体的存在是文本，图片或照片，图像是通过扫描仪输出，并且图像尺寸直接相关的文件大小的容量的大小，因此应在扫描的文件大小的时间来设定一个良好的大小。扫描仪是一种计算机外部设备可以通过捕获图像并将其转换成计算机，编辑和存储数字化的输入输出装置被显示。
扫描仪怎么用：优化扫描仪分辨率
例如准备使用600DPI分辨率的打印机输出结果，以600dpi扫描，如果可能，那么在扫描之后按照比例缩小大幅图像。比如以600dpi扫描一张4*4英寸的图像，在组版程序中将它减成2*2英寸，它的分辨率就是1200dip。
扫描仪还可以与光学字符识别软件OCR（Optic Character Recognize）配合，将扫描的文稿转换成计算机的文本形式，省略大量的手工录入文字时间。
扫描仪（scanner），是一种捕获影像的装置，作为一种光机电一体化的电脑外设产品，扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备，它可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。
扫描仪怎么用：设计好文件的大小
无论被扫描的对象是文字还是照片，通过扫描仪输出后的都是图像，而图像的尺寸大小直接关系到文件容量的大小。扫描的文件也能够设置好它的大小。
扫描仪的分类
按扫描的方法可分为平板型扫描仪和进纸型扫描仪；平板型扫描仪工作时扫描元件运动，待扫描文稿静止。进纸型扫描仪工作时扫描元件静止，待扫描文稿运动。
扫描仪日常维护
注意噪声污染。噪声污染往往容易被人所忽视。噪声无论是对***还是对设备，都有不同程度的伤害。
避免振动。新型扫描仪的质量较轻，在扫描的过程中，外界的振动会使扫描效果模糊。
扫描仪分辨率的设置：
一些重要文件（比如重要证据、证明等），采用300分辨率。工程签证文件等采用300的分辨率。普通合同文本、文字记录等，采用150至200分辨率。
在办公室里扫描仪也能够发挥它的功能，有了扫描仪的帮助人们扫描文件会变得更加的简单跟方便，有效提高工作效力。
