正确设定音响设备的开、关机顺序，对设备的***很重要，也是做好一个称职音响师的第①步。有人为方便，关机时将总电源一拔，开机时也是将总电源一插。处于音响系统当中，首先也就应该要注意开机、关机时候的顺序。在开机的时候，应该要先开音源等前置设备，之后再开功率放大器；小心误操作：由于设备多、按键多，所以往往容易发生误操作，比如：有一些电子分频器上有一个"×10"的按钮，大家注意不要轻易按下它。例如我们的分频点调整在200Hz的话，按下此按钮200 × 10就变成2000Hz了，因此一定 要避免误操作
好会议的声音应该尽量能够真实地，完整的再现了原始的乐器和声音性能和特点。也许有时i重要的表现体现在精i确的音调平衡性能上面。用手触摸：一台好的音响设备，重量会比较重。其次在音响外围的压模处打磨的是否光滑，接缝是否平合。虽然外表上的些许瑕疵不会影响音响自身的音质品质，此时需要保持空气对流，必要时可以将其置于较低温的环境当中，放置会议音响的位置要留有一定的空余，避免紧贴墙壁影响正常散热。
每次开会之前，均要进行试声，尤其是一些重要会议。试声主要是检查一下1体系各设备作业正常与否，包括话筒的联线是不是无缺、电池电量是不是足够；音箱的联线、插头是不是松脱；调音台各按钮、推子等是不是处于正常方位；任何机械设备都有一定的工作条件和使用环境，应避免在温度极低或极高的环境中使用机器；避免阳光长时间直射机器的表面；避免在潮湿的环境中使用机器，这是非常关键的一点。接着就是检查电脑的声音是否静音，音响的音量是否调到***小了。***后拔下音响接线，换上耳机听下，如果有声音，那就是音响可能有问题了。
会议音响进行相应的设定。因为各系统设备的组成情况不同，设备工作的环境不同，各系统的信号处理、传输方式也不同，所以进行设定的意义就在，使得设备工作在一个合理的状态，制定好音响的***记录，向会议室消毒或者喷洒空气清新剂等液体时，不要直接喷洒于音响之上，避免液体进入内部影响元件造成内部短路折损寿命。会议音响选择要与空间大小相匹配。在选购会议音响时，大小无妨，关键要看"分量"。如果是小空间考虑会议音响系统时，要注意针对具体情况进行选择，而不是一味追求环绕音效。
