不同材质的文件柜摆放位置也是大有说法的，木制文件柜，外观大气，常放置于***或高管的办公室中。普通的塑胶文件柜，多用于摆放文件使用，常用作文件架，但它承重能力低，不适宜放置重物。而钢制文件柜作为我们平时经常使用到的一种文件柜，是保存文件的一把好手。在放置办公文件柜时，注意要轻拿轻放，搬运时不要拖在地上，同时注意与墙面保持一定的距离，防止紧贴墙壁划伤文件柜表面。办公文件柜的放置是在干燥的地面上，可以防止受潮，同时禁止和一些具有酸碱性的物质接触，防止文件柜被腐蚀。
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无论是木质家具还是金属家具，锈蚀一般是从柜脚开始，那是因为地面潮湿，日常清洁卫生时洒水过量、滴水的拖把离柜子太近造成柜脚积水导致的。只要日常打扫注意适度洒水，靠近柜子的地方拖把脱水后使用即可。吸湿盒、祛湿包价格低廉，是比较常见的吸湿用品，可集除湿、芳香、抗霉、除臭等功能于一体。吸湿盒体积小可以放在钢制文件柜的各种角落，使用时只需放入柜子里面即可。祛湿包的主要成分是活性炭，活性炭有较强的吸附能力，可用布包或麻袋包裹活性炭后放置于室内各处，使室内空气保持干燥。
铁皮柜子就是用冷轧钢板（俗称铁皮）制作而成的柜子，其特点是重量相对木制柜子轻，易移动，并且防火防潮防虫防蛀防腐蚀。放置文件、资料等的柜子。一般使用在办公室、档案室、资料室、存储室或个人书房等。
采用冷轧钢板,粉末静电喷涂,焊接牢洗除锈,锌洗磷化后粉末喷涂.防护性好附着力强.表面处理工艺程序:工作水洗→脱脂→水洗→除锈→水洗→表调→磷化→水洗→烘烤→喷粉→固化→喷塑产品.，主要用于放置、文件、资料、以及各类档案物品。但虽着使用场所不同及档次环境的实质性要求。
一直以来铁皮柜深受、工厂、学校、、企***长久青睐，铁柜具有、防火、防腐且耐磨、其表面粉末更是***、无味色泽鲜艳、颜色可以随心选配。钢板经全自动脱脂，纯净水清洗、加温除油磷化、表调、干燥工艺，使产品防锈能力更强，寿命更长。钣金大型设备，复合模具，专用工具夹，产品加工过程不落地。