系统的功能和作用，可以树立公司、大厦或***办公场所规范化管理形象，提高管理档次，同时规范化内部的管理体制。同时，系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性（便捷性），使具备电脑初级操作水平的管理人员。所以系统的稳定性显得尤为重要。要求该产品系统要有五年以上市场的成功应用经验，拥有相应的客户群和客户服务体系。
系统安全性：门禁系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时，还应符合中国或国际有关的安全标准，并可在非理想环境下有效工作。由于安全性和管理的需要，门禁系统的设计应遵循下列原则：系统的实用性：门禁系统的功能应符合实际需要，不能华而不实。大大提高了整体的工作效率及系统安全管理需求。传统的方法是工作人员对出入人员进行登记放行，这种方法费事、费力又容易出错，而且管理不严格。
门禁设备直接通过网络接入云端，通过手机APP进行统一管理、设置，用户可以通过手机APP开门省去带卡的烦恼。系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性（便捷性），使具备电脑初级操作水平的管理人员。系统管理操作为汉字菜单，除系统管理员外，其他任何人无权更改系统数据和实时数据。 在系统或出现故障时，应能及时、方便地开启大门。
