开业庆典要做好什么准备工作?
一、开业庆典作小组的成立
1、成立临时,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
2、成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
二、开业庆典活动目标的确立
开业庆典 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该***的成立,取得广泛的认同,提高美誉度,树立良好的企业形象,扩大度,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、开业庆典活动主题的确立
开业庆典活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,要求短小有力、形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。
具体表现为:
1、向公众显示该酒店在饮食、***、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
2、通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
3、通过舆论宣传,扩大酒店的度。
开业庆典选择时间应考虑的因素
1、选择主要嘉宾主要***能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
2、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而,一般安排在上午9:00-10:00之间恰当。
3、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
4、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
5、考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播***信息。一、有***的文化内涵再庆典活动举办之前,要确定并烘托一个“画龙点睛”式的易于记忆和传播的文化主题,开展与单位的文化理念相一致的系列活动,设计、定做、赠送富有文化特征的宣传资料和礼品,撰写、发表有互动效果的新闻稿件。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼
做好开业典礼策划要确定哪些事项?
1.确定开业活动的举办形式
信誉好的深圳开业典礼策划公司在策划开业典礼活动的时候,为了确保能达到预期的效果,会在策划时先确定好活动举办的形式。很多时候,活动策划很重要的一点是体现在细节的把控上,细节做得越好,整个活动的执行才会有质的改变。而举办形式则主要需要由企业的经营性质来决定,例如从事零售行业的企业那么举办开业典礼就是为了让更多的消费者获知企业已经正式开张,所以其开业典礼则更倾向于路演形式。而生产型的企业在举办开业庆典时,深圳开业典礼策划则更倾向于邀请***和业界精英来进行剪彩活动。
2.确定开业活动的规模预算
“预则立不预则废”所以要做好开业典礼的活动策划,深圳开业典礼策划公司就要在企业的要求下做好活动的经费预算并决定开业典礼活动的筹备规模,包括使用的场地规模、邀请的嘉宾规模以及提供服务的人员规模等各个方面。
3.确定开业活动的举行时间
不同的时间举行开业典礼会得到不同的效果,因此要想有一场效果的开业典礼,受欢迎的深圳开业典礼策划公司就将活动的时间确定下来。而且该时间的确定还一定要具体到某一天的上、下午以及晚上。