整理前需要做的准备工作在整理干部人事档案之前，要做好准备工作，这对保证整理工作顺利地进行，有十分重要的意义。具体说河南档案整理方案前的准备工作，主要有几个方面的内容：
1、干部人事档案材料的准备。在整理之前，对所管理的干部人事档案应进行材料的收集。收集可采取多种形式，多种渠道，如：发通知、打电话，分级负责归口收集等，向***、人事干部、审干、纪检等材料形式部门进行收集。2、人员的准备。管档卷数多，人员配备少的单位，整理任务较重时需要抽调人员集中整理。要挑选政治和业务素质较好的，并具有一定的干部人事工作业务知识，文字书写工整的人员参加。抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。整理人员确定后，在整理前，要对他们进行严格的业务培训，要学习文件、熟悉业务、掌握有关的政策规定，明确工作要求和整理工作的各道工序、步骤以及实际操作技术。可以采取先试行整理，达到标准后，再正常的开展整理工作。3、经费的准备。整理工作需要购买工具、整档用品等，因此，在整理工作前要根据整理数量的多少，申请一定数额的经费。
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现如今的社会你们知道现在的这些河南档案整理方案都有着哪些优势，你们都知道吗？下面我们中博奥信息技术有限公司带着大家一起来了解一下。
系统排列和编目：在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各***按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工
局部调整：对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整。
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河南档案整理方案保管期限年度问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。再在年度下按按问题(如综合、政工、业务)分类下面来看一下
1，此种分类法适合以"卷”整理的档案和部分以"件”整理档案数量特别多的单位,以吸上级业务主管部门有文件这样规定的单位(如县农业发展***)。
2，以"卷”为整理单位的,在按问题整理档案前,先要按级别分类,上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中,除非是针对本级的文件。
3，以“件”为整理单位的，上、下级文件又 必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下,从“1”开始编制一一个大流水号,件号编制方法是同一保管期限下、同一年度中,同一个问题内从"1" 开始编制一一个流水号。
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