所以，说明书印刷产品不象其它的印刷产品会过于追求设计、创意方面的元素，对于说明书印刷产品来说，方便性和实用性是其为重要的二个因素，印刷生产厂家切不可忽视了这一点。就必须要解说，侧重于对事物的性质、特征、功用、方法诸方法的讲解。由于不同产品的用法、功能不同，撰写方法自然也大有区别，但不管使用哪一种方法，其目的都是为了读者明白。因此，说明书印刷内容的语言必须力求通俗、准确；结构必须条理、有序。因为接触到不少的客户在询价时候比较急，像蜻蜓点水一样，希望上来就给出一个价格。这可能是由于对印刷行业报价流程不够了解所致。
这也是说明书在企业宣传中的便捷之处，但是尽管说明书印刷的使用工艺简单，但是它却能节省企业***服务的很大一部分资源，降低投诉率和提高企业的整体形象，为企业更好地树立品牌形象打下良好的基础。说明书是常见的印刷物，一般来说，数码产品、***、家用电器等都必须配备说明书。通过说明书对其产品进行详细的说明，以让用户了解其性能。所以，说明书印刷前的撰写格式和内容将直接影响到消费者对产品的了解。这其中又包括哪些方面呢？通过涂布机薄而均匀地涂刷在原纸上，然后进行干燥，在卷纸机上卷成卷筒状，再送到超级压光机上进行压光整饰，后分切、选纸、打包。
如果所要说明的产品***性比较大，商品价值较昂贵、或者容易损坏，使用方法较复杂等，消费者需要了解它们的使用过程或其操作方法，撰写时就应该加以详细的描述，必要时加有说明的照片，图片、使消费者容易分辨清楚。双胶纸，在产品说明书印刷生产制作中，双胶纸也是比较常用的一类印刷纸张，由于双胶纸在进行产品说明书印刷时，印刷效果是比较好的，所以，这类的印刷纸张也是用于产品说明书印刷产品生产制作主要原材料。目前，教科书用的基本上是胶印书刊纸，是一种高1档用纸，目前国内生产并不能满足需求，2003年产量只有52.5万吨。据中国造纸工业协会预测，2005年我国需进口胶印书刊纸120万吨，估计进口价格在每吨600美元以上。
在说明书印刷时，还要做到低碳环保，节约能源，采用绿色环保技术，无公害，无污染，实践可持续发展的理念。只有立足长远，以战略性眼光看待说明书印刷，才能把握好市场前景。只有做到这些，印刷厂才能真正在说明书印刷的巨大市场中，立于不败之地。由于计算机图像处理和模拟、控制技术的进步，尽管纸张和呈色剂都与实际印刷不完全一样，但数字硬打样已经可以做到与实际印刷品效果非常接近，高质量的产品(如染料热升华)可达到 95%以上的完全一致。胶印印刷就是借助于胶皮（橡皮布）将印版上的图文传递到承印物上的印刷方式。胶印图文精细，层次丰富，适于大批量印刷，且印刷设备可一机多用，适合中国标签市场的特点。
