为了让公司档案整理工作更加规范化、科学化，那你知道我们应该如何熟练做公司档案整理吗？今天小编和大家分享一下档案整理的工作流程，都是干货一起来看看吧！
一、收集
收集工作一般是每年1-2月开始，由档案室通知各部门做好上年度文件材料的收集工作，提出具体要求，并附上《文件材料归档范围及保管期限表》供参考。档案整理档案室要做好接收登记，建立《档案移交接收登记表》。
二、分类
（1）年度划分
年度划分应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；计划、预决算、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对的年度；长远规划应放在文件内容针对的头一年。
多年的总结、报告，应放在文件针对的一年；跨年度的案件，应放在结案的一年。跨年度的会议文件，以会议闭幕时间来划分；来文与复文跨年度并作为一件归档的，以复文时间来划分。不同年度的文件一般应分开排放。
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在你的印象中公司档案整理是不是就是意味着好找、整齐。公司档案整理理论是现代档案学理论体系的一个重要组成部分。那么公司档案整理的定义是什么？
在档案实践中，零散形成的文件只有经过档案整理的过程，建立起它们之间的历史联系，才能成为真正的档案。档案整理既是一个过程，又是一个体系。
一个成熟的理论体系应当拥有四个层次，即：实践理论、应用理论、基础理论和理论内核.。从档案整理的实践的角度说，档案的整理工作，就是将处于零乱状态的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，组成有序的体系。从基础理论的角度看，档案整理是利用文件实体及其历史联系的记录来记录历史的过程。这里，有必要说明历史联系的定义。经典档案学认为，历史联系来源于档案与文件之间的一维关系;而现代档案学认为，它来源于社会实践。由于档案的历史联系来源于构成档案的文件之间的历史关系，而文件是来源于社会实践的，文件之间的历史关系也就来源于社会实践，所以档案之间的历史联系也来源于社会实践。社会实践不是线性的结构，它是多维的。所以档案整理不应该是像经典档案学一样只注重实体整理，而是应该体现其多维性：即进行虚拟整理。
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今天小编带你了解做好公司档案整理的要点在哪里，相信很多人都不知道吧，下面我们就来看看吧！
一是要建立一个电子档案首先就应该先构建一个公共的、***的、应用性的档案管理信息化平台，以及支撑各类业务所需要涉及的，包括实体以及虚拟的档案信息化管理，来实现实体档案的信息化转变与管理以及电子信息的公司档案整理。
二是我们需要明白，一般情况下，电子档案具有多种信息媒体的继承性，它涉及的“档案源”包括三种：一种是电子化的实体档案，一种是档案化的电子信息，还有一种是结构化的数据库等等。
三是我们所创建的电子档案一般是具有保存价值的历史记录或是作为***依据的电子信息（如表证单书等）。并且，一定得具备档案的属性：能直接形成的、具有完整记录作用的、明确的、清晰的固定化信息，或者是直接形成的历史纪录，并且电子档案必须具有历史再现性或者文件的原始记录性。
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大家知道吗？随着现在时代的发展。随着各类信息技术的广泛运用和电子商务的迅速崛起，传统的会计档案管理模式已经很难跟上时代的步伐，如何应用电子化技术手段进行会计档案管理变得尤为重要。
节约成本。比起传统纸质会计档案来说，电子会计档案能够实现将原始凭证、记账凭证、会计账簿等各类电子会计资料自动归档，不用打印纸质凭证，也不需要人工分拣归纳，即可自动匹配、整理、储存。这样既能节约纸张、节省空间，又能减少人力，缩减繁复的流程，大大降低了档案管理成本。
查询便捷。在自动化条件下，通过财务核算系统与采购、营销等业务系统对接，将原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务报告等所有的会计数据进行集中处理，存入电子会计档案管理系统。集团公司主管部门在合理***下，以内、外网等网络连接方式，让集团总部***、档案人员、会计人员、审计人员在不同地点，均可在浏览器、手机客户端上对归档后的会计档案信息进行检索、查阅，既解放了档案管理人员的管理压力，也实现了会计档案的数据共享。
安全性高。在电子会计档案管理系统中，通过用户认证机制区别不同信息使用者，控制用户浏览权限，有效防范管理人员、技术人员对会计资料人为篡改，保证了会计档案在安全可靠的条件下传入电子档案管理系统，且电子会计档案采用存储介质备份保存，相对纸质会计档案管理来说，安全性明显较高。
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