就像水果有水果的分类方法一样,档案也有自己独特的分类方法,常用的档案整理分类方法有年度分类法、问题分类法、机构分类法。下面将一一进行介绍。
年度分类法
年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或***年度分成各个类别。
将文件按其形成年度分类。
跨年度一般应以文件签发日期为准。
对于计划、总结、预算、统计报表、表彰***以及***性文件等内容涉及不同年度的文件,统一按文件签发日期判定所属年度。
跨年度形成的会议文件归入闭幕年。
跨年度办理的文件归入办结年。
当形成年度无法考证时,年度为其归档年度,并在附注项加以说明。
问题分类法
问题分类法是按档案文件内容所涉及的问题(主题)对档案进行分类。
适合立档单位小,内部***工作有交叉。
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时代的快速的变迁,现如今的社会是非常的残酷,那么你们都知道现在的档案整理有哪些优势,它的安全性能怎么样,下面我们就来了解一下。
安全性原则:随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入,网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此,我们必须加强网络安全技术的研究与开发,采取有力的安全策略,充分保证档案信息的安全性。
在保证档案信息的安全性方面我们可以采取:物理安全策略;访问控制策略;(如入网访问控制、网络的权限控制、目录级安全控制、属性安全控制、网络服务器安全控制、网络监测和锁定控制、网络端口和节点的安全控制、防火墙控制等。)信息加密策略;网络安全管理策略等。
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本档案整理公司给大家分享一些关于干部档案整理的工作,相信很多人都不知道吧,下面小编带领大家一起来了解一下。
第九条在职干部档案的管理范围应和干部管理范围相一致,其档案按下列分工保管:
(一)干部档案正本,由主管这人事部门保管;
(二)干部档案副本,由主管和主要协管这人事部门保管;
(三)非主要协管和监管的单位,不保管干部档案副本,根据工作需要可建立干部卡片;
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