河南档案整理有哪些分类可以选择?下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;
2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
3 财务、会计及其管理方面的文件材料;
4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、***事务管理方面的文件材料;
5 经营管理方面的文件材料;
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你们知道现在卷内文件目录和归档文件目录的两个区别都是什么吗?下面我们来看一下,希望这些能给给你们带来帮助。
河南档案整理是卷内文件目录栏是顺序号,卷内文书材料依其排列先后填写序号,按照文件的合理排列,要求- -份文件对应一条目录, -目录对应一个顺序号。
单份装订的案卷,其卷内文书材料的件号应与顺序号一致。 顺序号应用阿拉伯数字从”1”起依次标注案卷内文件材料件数的顺序,第二卷数字不能相连;归档文件目录栏是件号, 填写室编件号。
原则上- -份文件编一一个件号,登录时占据一一个栏目。 批复与请标、复函与发函、正件与附件、批转或转发被批转或被转发件,应看作是一份文件的两个部分,只编-一个件号;但请示、来函、附件、被批转(转发)文件的标题可以另外占行书泻。
同-份文件的不同稿本,只编一个件号;重要文件的定稿、草稿与历次修稿稿只编一个件号,但可以分别占-行登录。件号的编写应在同一个保管期限下、在同一年度内从"1” 开始逐件流水编制,同一年度内盒与盒之间的文件件号必须相连。
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档案整理的方法有两种,对现在的这些你们都应该不是非常的了解,下面我们郑州中博奥信息技术有限公司带着大家一起来了解一下,希望这些可以帮助你。
一是以“案卷”为单位整理以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一一个分类、 组合、编目的过程。
二 是以“件”为单位整理,以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒,以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》( GB/T9105-88 )的规定。以“件”为单位整理.就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一 份文书材料、 - -张图纸或照片、-盘录音带或录像带。
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