河南档案整理的分类原则是什么?如果以各单位全部档案为对象,依据其基本职能,结合档案内容、形成的话会怎么样,还有对现在的这些河南档案整理大家都了解多少,下面我们就来了解一下这些
特点以及载体形式,保持档案之间的有机联系,实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化,便于档案的科学管理与开发利用。
大类的设置原则海各单位设置八个大类,即文书档案、业务档案、科技档案(含科研、基建、设备仪器等)、 会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。
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你们知道现在卷内文件目录和归档文件目录的两个区别都是什么吗?下面我们来看一下,希望这些能给给你们带来帮助。
河南档案整理是卷内文件目录栏是顺序号,卷内文书材料依其排列先后填写序号,按照文件的合理排列,要求- -份文件对应一条目录, -目录对应一个顺序号。
单份装订的案卷,其卷内文书材料的件号应与顺序号一致。 顺序号应用阿拉伯数字从”1”起依次标注案卷内文件材料件数的顺序,第二卷数字不能相连;归档文件目录栏是件号, 填写室编件号。
原则上- -份文件编一一个件号,登录时占据一一个栏目。 批复与请标、复函与发函、正件与附件、批转或转发被批转或被转发件,应看作是一份文件的两个部分,只编-一个件号;但请示、来函、附件、被批转(转发)文件的标题可以另外占行书泻。
同-份文件的不同稿本,只编一个件号;重要文件的定稿、草稿与历次修稿稿只编一个件号,但可以分别占-行登录。件号的编写应在同一个保管期限下、在同一年度内从"1” 开始逐件流水编制,同一年度内盒与盒之间的文件件号必须相连。
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档案管理具体流程都有什么呢,今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。
档案收集、河南档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。
它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
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