展会期间配套活动如何进行
参展客户在博览会时间举行的配套活动,以会议为主,包含新闻发布会、商品推介会、商品订货会、技能交流会、专题论坛等。凡属博览会***机构发动举行,且经博览会***机构中介租借设备、转付租金的配套会议,博览会***机构应帮忙客户展开准备作业。
详细帮忙作业须依据与客户缔结的合同内容进行(通常包含在参展合同之内),如帮忙客户调查并执行会议场所及其设备(包含会场安置、会议音响或视频供给、饮品或茶点供给等事项)、***与会观众、约请有关人士到会、***新闻媒体宣扬等。
除会议外,客户在博览会时间还能够举行现场扮演(如服装博览会的模特扮演、乐器博览会的乐手演奏)、发赠纪念品(指以博览会名义向观众或特邀宾客发赠的纪念品)、格外展现(如在拍摄器件博览会上举行专题拍摄作品展)等方面的配套活动。
凡属博览会***机构发动乃至策划举行,且经博览会***机构中介***场所、租借设备、转付租金的活动,博览会***机构应帮忙客户展开有关准备作业。



策划大型的庆典应留意的细节
一个大型的活动是往往是要花费大量的人力、物力和财力。如此多资源的投入,就要求在一切项目进行的初期就要有一个明确的方向,有了明确的方向和目的才能够确定说投入到这些人力、物力和财力充分的发挥他们的效果。
任何是活动的举办都要有一定的计划性,当然对于庆典活动来说他也是不列外的,他更是要有明确且周密的计划。
对于大型活动来说它还有一个重要概念。既然被称为大型活动,从某种概念上来说就是说会有很多的人参与的活动,但是也并不是说参与的人多了就被称之为大型活动,而是说参与人员身份的高度。而且还在于活动的质量的高度和影响力的大小。例如,像是校园里的活动,他们随便一个活动都会有很多人参与其中。具体表现为:1、向公众显示该酒店在饮食、***、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。但是他们却并不能算是一个大型的活动。




高峰论坛活动策划应该哪些注意细节
1、论坛议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管峰会论坛活动属于正式的论坛,但可以做得更活跃一些,尤其是高峰论坛活动策划的开幕。在论坛议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。 2、确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个会议的规格与规模,进而影响高峰论坛的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,论坛地点或论坛的一部分内容改为机场、贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜***来抓。 3.论坛现场气氛控制,现场执行总负责人,可以在现场气氛多下功夫。庆典公司的工作人员应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。气氛轻松活泼,参会者的心情也会舒畅。 4.主持人,在高峰论坛活动中,需要提前安排好一些事情,事先要与主持充分沟通,让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。在产品的演示讲解过程中,可以用一些现代科技手段,结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等,以助与会者的理解。
如何策划一场成功的新闻发布会?
1.确定应邀者的范围。请柬应及早发出,派专人递送。 一可避免延误,二可当面解答有关地点、交通等疑问。请柬上应说明举办新闻发布会的目的,列出发言人的姓名、职务、会议口期、时间、地点及联系电话等。会议召开前一两天应电话询问落实记者出席情况。
2.会议程序安排要详细、紧凑,避免冷场或混乱局面。如配合会议主题,为记者提供实地参观采访、录像、拍摄的机会,安排好参观地点并派专人接待。
3.会议时间一般以一小时为宜。会后邀请记者共进工作餐,可以利用非正式交谈,促进互相沟通。就餐准备工作必须事先安排妥当。
4.安排足够的***人员,设立签到处,并派专人引导记者前往会场人座。
5.企业内部与会人员应配带名签,,与会记者应发给写上姓名和媒体机构名称的襟牌。会议桌及餐桌要分清主次,顺序排好,避免混乱或不愉快事情的出现。
6.事先准备(检查)好视听辅助器材,提供给记者使用。
7.安排摄影记者,拍摄会场情景,以备宣传、纪念之用。