会议资源管理:
1.区域管理
说明：区域指一个大区域，如广州上海北京，或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。
2.楼栋管理
说明：楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。
3.楼层管理
说明：楼层指一个楼栋里的楼层。
4.会议室管理
说明：会议室指一个楼层里的会议室。
5.设备资源管理
说明：设备资源主要是指会议室使用的资源，分为配套资源和流动资源。
配套资源为会议室里固定的设备（如桌子，椅子，会议系统，投影机，会议一体机等），流动资源为可调配的移动资源如（投影机，笔记本电脑等）。
6.服务资源管理
说明：就是会议提供的增值服务，如加茶水，延长会议，矿泉水，本子，文件夹袋，铅笔，水笔等。
在这场疫情下许多企业面临
(1)运输及员工成本会增加，由于部分地区城市大规模的封路和人员隔离，从而影响运输和用工的成本。
(2)短期内大规模复工难，实体产业面临人力成本及房租压力，将引发部分企业资金链的短缺甚至断裂。
(3)整体行业将面临历史以来的较低谷期，小微企业面临倒闭及淘汰，全中国的经济都在下滑，面临一个较大的洗牌过程。
如何将上述问题风险降到较低基本就成为了每个企业如今的主要任务。而“效率提升、降低成本”将成为这场疫情中很多企业较重要的工作。
对于效率提升、成本控制。疫情过程中，一些新措施给很多企业提供了很好的经验——这就是云办公。据一些研究数据表明，我国企业的云办公、云会议、云沟通的普及率不及欧美同行的十分之一。
基本功能：
PC端预定示意
可按多种方式展示会议室的使用情况，可按时间方式、会议室方式、日视图、周视图、月视图，按条件筛选，迅速浏览所有会议室使用情况，便于用户快速选定合适的会议室进行预订。
移动端预订示意
随着时代的进步，移动办公已经逐渐成为主流，千博智能会议预约系统可以通过移动端实现所有操作。可以通过手机随时查看、预定会议室。