开业庆典选择时间应考虑的因素
1、选择主要嘉宾主要***能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
2、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而,一般安排在上午9:00-10:00之间恰当。
3、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
4、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
5、考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播***信息。因为在一个演出公司筹备、策划和执行都会有对应的工作人员,他们之间相互配合,已经培养出了一定的默契。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼
活动执行过程中的要注意哪些问题
一、整体节奏的把控
有了好的活动方案是远远不够的,在活动执行过程中策划者的成果设想未必能得到还原。为了活动整体的连贯性和流畅性,这就要求活动执行者在活动过程中要注意对整体节奏做到很好的把控,确保进度严格按照方案来进行。
二、活动氛围的推进
活动执行者不仅要学会对活动过程的监控,更重要的是注重活动的氛围。当现场出现冷场或者观众过于拘谨的时候作为活动执行者应该学会适当放慢整体的节奏,让观众更好的适应和融入活动现场,这样才能达到预期的效果,让活动深入人心。
三、活动现场突发事件的应变能力
有很多活动举办前期并不会经过彩排,所以很容易出现临时性的突发状况。凡属博览会***机构发动举行,且经博览会***机构中介租借设备、转付租金的配套会议,博览会***机构应帮忙客户展开准备作业。如果是心理素质较差的活动执行者可能会无法随机应变而导致活动衔接不到位甚至整个活动失败。***的活动执行者久经沙场有丰富的活动执行经验,或者在活动之初就能想到活动中可能出现的很多细节问题以便随机应对。
策划一场活动需要多长的时间筹备?
1、从活动所需的物料来考虑
一般,如果要准备一个活动的物料,需要的时间为3天左右;而如果是比较大型的活动,其中用到的特装也比较多的话,那么需要1个星期左右的制作时间;另外,如果活动中有需要定制类的物料,所需的时间则更长(一般一个月左右)。不管何种庆典办法,典礼台肯定是庆典的要害,是庆典设计需求花大力气构思的。所以说,如果是一个月的筹备时间,时间显然很仓促,能一个月筹备完的活动,要么是比较简单、物料比较少,要么就是活动所需的物料都是比较常规、拿到就可以用的。
2、从定供应商的角度来考虑
货比三家,任何一个行业都通用(当然,垄断行业的没得说的),企业要做一场活动策划,而市场上的活动策划公司也不少,要找到一家合适的公司,许多企业都会找到几家进行对比。***园开业庆典策划的注意事项一、有清晰的目的,做任何一场活动都有他的目的所在,***园开业庆典策划并不是为了开业而做活动,除了要做一场氛围之外,还要考虑到一场***园开业庆典要达到什么样的营销效果。而从找到意向的公司、考察公司、到出方案、再到签合同确定,这里也得花1个月左右的时间。
3、从接到要做活动的决定来考虑
一般来说,企业什么时候该做什么活动,一年之中会做几场活动,这早已在企业年度的工作计划中。很多时候,活动策划很重要的一点是体现在细节的把控上,细节做得越好,整个活动的执行才会有质的改变。但是,当这场活动真正推向进程,并不是说立即就会找策划公司出方案笔稿,而是公司内部***行一个初步的活动计划,活动是什么类型?活动有多少人?邀请哪些***嘉宾出席活动?活动具体举办的时间及地点等等,这些企业都应该有一个初步的计划。而做这个工作所需的时间至少预半个月。