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一个成功的舞台搭建并不是一件很轻松的事情，舞台的搭建前期需要准备很多材料。首先应该考虑是搭建什么类的舞台，是会展的，搞研讨会的，开幕典礼的标准展位的，还是新产品发布展示活动的等。 在确定好搭建舞台类型后，就必须考虑到舞台、桁架、背景板租赁布置了，后就是舞台器材租凭。色温是按照黑体来定义的，光源的颜色与黑体在某一温度下发出的颜色相同时，此时黑体的温度称为光源的色温度。如舞台音箱的选择，舞台灯光的选择，视频的选择，桌椅的选择，遮阳伞的选择，以及舞台类型的选择等。
在大型晚会活动策划当中，当然不能够直接将所有的预算都使用完毕，如果将所有的预算费用都用进去了，那么实际进行的时候，往往所需要花费的费用会超出活动策划预算清单的价格，这是因为在晚会进行的过程当中，会有着很多的意外情况出现，所以一定要注意好安排一部分的自由费用。需要***规划的方面三、节目演艺在流程上要想打造一场高大尚的晚会主题活动，在节目演艺上也可以着手哦，在晚会活动策划中企业可以请一些乐队，模特走秀、近时比较红的节目……来为晚会做为暖场。
活动舞台的搭建应遵循什么原则呢？
功能性原则：舞台桁架还应当是功能性的，设计人员在考虑设计舞台外部形式、形象时，也需要考虑内在功能，也就是要为舞台的人员和展台工作提供良好的环境和条件。因为展出目的的实现要靠舞台上的人员，演员的工作效率决定展出效果。