把产品生产过程中的实时操作状态，直接在生产现场和管理区域通过大屏幕显示器上或其它方式统一显示。直接可以看到产品生产由于哪个或哪几个操作工位的原因无法继续下一节拍。让操作者和管理者随时可以快速了解当前产品生产或装配的实时状态。
当产品生产或装配过程中出现异常会影响到产品生产时操作者按动安灯按钮,系统记录存档发生异常的时间，并将数据存储可做以后查询分析用。目前，中小型企业工厂的生产管理经常面临：作业指导计划和调整指令不可及时下达到生产线，生产进度不能及时反馈到管理部门，管理部门也不能实时掌握生产情况，不能及时处理设备、产品异常等情况。生产管理系统自动收集并存储异常发生时间、异常处理责任人、异常处理结果等相关数据，以便确认各种异常的处理结果及其对产品生产或装配的影响。
要想看到车间生产的本质，车间生产的效率，必须通过数据去看，眼睛是看不到真相的。没有看板，数据从何而来?如果下达给车间的任务是生产800个产品，要求时间十个小时。如果一个小时做了80个，生产状况正常;如果一个小时生产了100个，效率就很高;如果一个小时只有五十个或者只有七十个，进度就有问题，需要调整。当精益生产看板机构高调进入国际行业的时候，我会看它是不是具有国际的人才、国际渠道、国际标准的产品，若是没有这些，空有一个非常好、一腔鸿鹄之志也是徒劳无功。所以一张看板，如一片反光镜，照至全车间生产状况的每一纤毫。
再次，车间生产看板管理系统不在于看，而在于管。如果看板管理只是看，而没有管的思想在，注定是要失效的。看板管理应该到处体现从横向的管理、纵向的管理到相互的管理以及分段控制思想--看板每小时进行一次数据填写，单位化小，控制更好。
ERP系统软件特点和优势有哪些?ERP系统软件是一种企业管理工具，同时也是一套管理思想，一经问世就广受各大企业的推崇，能极大提高企业管理效率的新型管理工具，随着ERP系统软件的深度应用，消除企业信息孤岛，加速企业各部门间的信息传递，提高企业核心竞争力，为企业的未来发展夯实了基础，是企业走向信息化管理的必备工具。虽然大受吹捧，但是很多人尚不知道ERP系统软件的优势有哪些，今天，就让我为大家总结一下。在十八世纪就工业而言，制作一件完整的产成品往往工序很少或者分工不规范，甚至从头至尾是一个人完成的，所有的工序每个员工都需要通过长时间的学习与实践来实现，因此生产效率低下。