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和展会招展工作相比，展会的招商工作可以稍微迟一些启动，因为，一方面，在展会筹备的初期，招展才是展会筹备的主要任务，展会筹备的主要精力要集中在展会招展上；另一方面，在展会招展还未见成效之前，展会招商工作较难展开，即使勉强展开效果往往也不太理想。所以，在展会筹备工作启动的初期，招商工作往往不是当务之急。对各单位的招商工作进行分工，是保证展会到会观众数量和质量的重要手段之一。
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展会的招展进度和招商进度互相影响，彼此促进。随着展会招展工作的进展，展会招商工作日益重要。有些企业在决定参加展会展出前，往往会向展会探寻将有哪些观众到会参观。如果这时展会招商效果显著，展会招商的成效对展会招展工作就会有很大的促进作用。人员招聘上来只是半成品，厂家可以通过总部培训、区域培训、店面培训、兄弟市场培训等多种模式对导购、设计师、安装师傅、业务员、店长进行拉练培训，这需要宽进严出，能够培训完毕后直接上岗。所以，虽然展会招商工作可以稍微延迟起动，但迟缓的时间也不能太多，否则，不但招商任务完不成，对招展还会产生不利的影响：展会招展工作的时间性使展会招商工作山必须具有较强的时间性。
展会招商计划及工作安排要有统一的时间规划。展会招商与招展工作有很大的不同，不论是新创立的展会还是已经举办的展会，展会招展工作一般都有较为具体的目标，招展工作围绕这些目标客户而展开。
会展是指会议、展览（Exhibition，Trade Show，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。观众一般在知道有哪些企业参展后才决定是否来参观，如果展会招展还不见起色就启动招商工作，展会将很难回答“有哪些企业参展”这样的问题。 特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。
