拿到一个展览或者会议，首先要考虑它的规模，量有多少?
可以和主办方沟通，因为主办方经常参展，对于人数和规模基本都有一个很准确的预测，也 可参考近参展的票面统计数据。然后就是确定展览的地点，地点确定后就要策划设计方案了，要根据不同展览设计不同方案内容，
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会展策划细节十分重要，可以用“十分细节，八分经验”来形容。会展是个新兴的产业，策划师这个职业也是刚刚诞生不久。不少人之前从事过这个职业，但因为没有对这个职位定义，有的人还不知道自己从事的职业实际就是会展策划师。
加强沟通，统筹协调。一方面，要加强对上的沟通请示工作。为使会议效果达到有关要求，在***筹备会议的过程中，必须加强与本单位***和上级***的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会件起草、***人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行。
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lt;lt;大型会议的３０个准备环节gt;gt;,是笔者和***办公室同事们，集体修订的一个的会议工作细节对照落实表格。内容只能是大致上这样，因为每次会议，都有不一样的地方。其中的1-30的序号，也只能大致上表明顺序，因为许多工作，都是起头并进或穿插进行，由办公室主任统筹安排。
