手机巡更的基本原理就是在巡查线路上安装地点钮（一种感应式地点识别卡，内部存有巡查点编号，可安装在任何地方，不受环境影响，无需供电、连线，可用强力胶或双面胶安装在墙壁、电线杆或树上），巡查到各点的巡查人员用巡更棒感应，就可以把巡查点编号和时间同时记录下来，实时上传到云服务器，管理员可以随时随地通过网络来查询巡更记录，不用担心巡更人员没有按路线巡更或者偷懒。其主要特点可助提高巡逻工作人员的责任心、积极性，及时消除隐患，防患于未然。
手机在线巡更系统相对于传统巡更系统有以下优点：1. 能实时上传文字图片位置信息：可以实时传送巡更点的状况，包括文字、图片、语音等。可以用文字、拍照、语音记录现场的数据，并自动或手动上报巡检信息，信息将会通过GPRS或者WIFI发送到服务中心，所巡检的数据，服务中心都会自动的进行处理、分析、统计、制作报表等。可以传送巡更人的位置信息，通过GPS获取***信息。2. 短信通知：在规定的巡更时间段内，巡更人员未能及时巡更签到，系统可向设定的巡更人员手机及管理人员手机发送短信，便于管理人员及时管理。
巡检系统：将巡检点安装在设备附近，巡检人员在巡检设备的过程中用随身携带的巡检器读取自己的人员点，然后按线路顺序读取巡检点，在读取巡检点的过程中记录设备的运行参数，可以输入数值、中文、选项等，安装于计算机上，用于设定巡逻计划、保存巡逻记录，并根据计划对记录进行分析，从而获得正常、漏检、误点等统计报表。云巡更系统可以将巡检数据自动处理分析，用户通过对云的访问来获取需要的巡更信息，查询的方式也更多样化，可以电脑、手机或pad，完全和上网一样方便，并能以表格的形式将巡检记录打印出来。
巡更系统是门禁系统的一个变种，是一种对门禁系统的灵活运用。巡更系统能对巡更作用中的巡更地点、巡更状态、巡更人员进行数字标识，可以将任意的巡更地点按需要，定义为不同的巡更路线。巡检器会自动记录到达该地点的时间和巡检人员，然后通过数据通讯线将巡检器连接计算机，把数据上传到管理软件的数据库中。这些巡更路线可以根据各个部位的具体管理规定进行巡更规定的定义。用户可通过巡更规则的使用定义每条线路每天的巡更次数和巡更时间，或定义每条线路每天的巡更为任意次数、任意时间。
