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义乌市鸿利展览服务有限公司是一家***、策划、承办国内外大型展览的公司。公司拥有经验丰富的展览界人士；丰富的中国市场经验；大型展览的***承办经验；丰富的展览信息。
展会通讯及观众邀请函的编印和发送。包括观众邀请函的内容、编印办法和发送范围与方法等。在做观众邀请函的编印和发送计划时，还要考虑到观众邀请函的印制数量、发送范围和如何发送等问题。
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要密切监控展会的招商进度，展会的招商上作一旦开始就不能停止，各项招商工作必须按计划展开，稳步推进。如果招商工作启动得太早，由于时间太长，有些目标观众会把本展会早期的招商活动遗忘-招商工作启动得太早和太晚都不利于展会取得较好的招商效果。为保证招商工作按计划执行并取得良好的效果，负责展会招商工作的人员必须对招商进度进行密切监控，随时跟踪招商进度，分析新情况，发现新问题，及时调整招商策略，使招商效果达到，由于对展会招商进度进行监控比较重要，也比较复杂，我们将在下一节专门针对这一问题作详细的论述。
“养商十大之法则”
7、协助试营业，走过出生期；店面、人员、产品、制度、流程全部到位后，新店就进入了试营业阶段。招商工作的主要任务是吸引观众，并使展会开幕后有足够数量的目标观众到会参观，使目标观众能如期到会参观。在这里笔者强调，一定要先试营业，这有三个好处：，适应和梳理初步工作中的不顺之处，度过磨合期；第2，培养店员并练兵，为尽快走上正轨做准备；第3，为后面的开业积累客户和人气。这个时期是需要厂家人员关注和多协助的，区域经理一定要在店面帮上几天，随时解决遇到的各种问题。
会展经济同样具有反周期特征，当经济增长处于旺盛期时，会展经济通常会比较活跃，企业因为销售收入和利润同步增长而容易接受展会的邀请参加展会。一方面，观众多了参展商自然更愿意来参展，招商的效果好可以促进展会更顺利地招展。当经济形势处于低迷期时，企业因为需要寻找市场和洞察行业形势与同行动向时，在经济条件允许的条件下，通常也会积极考虑展会机会。尽管当前受到***危机的冲击，一些企业的生产经营活动受到了相当大的影响，这也给企业提出了更大的挑战，因此，如何渡过难关保生存成为企业思考的头等大事，寻找展会提供的商业机会就成为一些企业的选择。通过参加展会，这些企业还可以搜寻行业发展动向，获取启示。
