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和展会招展工作相比，展会的招商工作可以稍微迟一些启动，因为，一方面，在展会筹备的初期，招展才是展会筹备的主要任务，展会筹备的主要精力要集中在展会招展上；另一方面，在展会招展还未见成效之前，展会招商工作较难展开，即使勉强展开效果往往也不太理想。所以，在展会筹备工作启动的初期，招商工作往往不是当务之急。另一方面，在展会招展还未见成效之前，展会招商工作较难展开，即使勉强展开效果往往也不太理想。
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把握好展会招商工作的起动时间。尽管展会招商工作可以比招展工作稍晚一些启动，但不是说招商工作的启动时间就可以一拖再拖?对于那些路程较远的观众，如国外的观众，如果招商工作启动得太晚，他们要么是根本没有时间来得及作出参观本展会的计划，要么就是已经决定参观其他展会了；招商预算的编制要本着节约的原则：只有确实需要支出的费用才进入预算支山，这样可以严格控制展会招商成本，防止招商费用失控。如果招商工作启动得太早，由于时间太长，有些目标观众会把本展会早期的招商活动遗忘-招商工作启动得太早和太晚都不利于展会取得较好的招商效果。
会展经济同样具有反周期特征，当经济增长处于旺盛期时，会展经济通常会比较活跃，企业因为销售收入和利润同步增长而容易接受展会的邀请参加展会。当经济形势处于低迷期时，企业因为需要寻找市场和洞察行业形势与同行动向时，在经济条件允许的条件下，通常也会积极考虑展会机会。尽管当前受到***危机的冲击，一些企业的生产经营活动受到了相当大的影响，这也给企业提出了更大的挑战，因此，如何渡过难关保生存成为企业思考的头等大事，寻找展会提供的商业机会就成为一些企业的选择。由于这一时期临近展会开幕时间，如果展会招商工作没有把握好这一招商***时期，展会的招商效果将再也没有时间来弥补了。通过参加展会，这些企业还可以搜寻行业发展动向，获取启示。
