在宴会厅内举行商务交际活动等需要大量物品的支持，所需用具就需要在距离宴会厅较近的位置设置储藏室。可以方便活动所需物品的存放。影响婚礼效果的宴会厅因素：面积：是宴会厅容纳人数的决定性因素。新人在考察宴会厅时，要考虑到摆桌之间的间距，以及舞台、地毯等处的预留。设计宴会首先应了解宾客真正的需要，尽可能多的获取有关宾客需求信息，然后对信息进行整理;根据这些信息分析宾客心理真正需求。
宴会厅常常会举办大型的宴会或酒会，就近配置大型的备餐间或专用厨房必不可少，如果厨房太远，必然影响传菜效率。餐厅设计的桌椅排放；桌椅的放置需要注意与其他餐位的距离相等，并且要注意一个细节，留出服务员的分菜位置，桌与桌之间要方面穿行，斟酒，添菜。宴会厅中3D全息投影，就是运用高科技的全息影像技术做出的逼真舞台立体投影效果，让***验身临其境般的梦幻感受，营造美轮美奂的光影互动景象。
宴会厅会配备，但你在看场地时也要了解音效、投影尺寸及位置、赠送麦克风的数量等细节。如果会场设备齐全且品质好，甚至配备屏幕。酒店装修中宴会厅客人动线与服务动线明确区分，避免交叉。宴会厅和厨房、储藏之间的服务动线的布置也直接影响到服务效率，故必须与客人动线完全分离。酒店宴会厅该用什么样类型的灯具，酒店宴会厅一般空间都比较大，且是大家一起吃饭，轻松的地方。所以这对于灯具和宴会厅灯光环境的要求是比较特别的。
酒店宴会厅就餐区：
宴会厅的就餐区主要的功能是方便客人进餐，有时候还顺带着举办一些活动。设计师在进行就餐区的设计的时候，需要充分的考虑到其使用的灵活性。也就说，在用于就餐的时候，其能够提供足够的餐桌和餐椅，在举行的活动，比如会议的时候，又能及时的调整为会议桌以及台。
为了方便灵活的使用宴会厅，宴会厅的平面通常是采用正方形或者是接近正方形的矩形平面，但是也会根据具体的建筑结构进行更改。空间布局方面，宴会厅就餐区的空间采取左右对称的布局，以突出庄严、庄重的氛围。作为举行宴会的场所，宴会厅的桌椅的摆放必须井然有序，一般是主宾席靠近舞台，并保证处在大厅的中轴线上面。
为了满足宴会厅大厅多种用途的需要，我们可以在大厅设置拆装式的或者是折叠式的隔断，这样方便根据需要随时对大厅进行调整。在大厅的两侧区域需要设置两条比较长的服务区域，从而方便服务人人员进行服务。
