钢制文件柜在日常生活中的重要性
1.应用于多种场所
除了存放在档案柜里的不同物品外，事实上，原材料的生产也有很大的差异，其中一些是用钢板制成的，这种文件柜经常在办公室里使用。由于造型简单干净，更适合于快速办公空间。实木材料制成的文件柜比较优越，一般适用于经理、大老板和其他在办公室有明显地位象征的人，这样他们才能显示自己的地位。2、文件柜的自身很简便又很健壮，可以轻松的摆放和移动，可以调整你想要的方位，不像木质家具那样移动十分的困难，一两次就可能会呈现散架的状况。
2.作用功能齐全
文件柜的主要作用是存储一些文件和其他材料，根据不同的存储项目也可以进行更详细的分类，主要用于在办公室存储文件夹、存储小物件、放置钥匙和等待。
3.产品种类多样化
因为有更多种类的文件柜，所以要了解细节，就需要整体的理解。它可以根据不同的标准分为不同的类别。首先，常见的分类是基于功能的分类。在这种情况下，货架可分为三种类型：数据存储柜、物品密集型橱柜和绘图展示柜。
文件柜的***方法：
因为钢制文件柜产品表面亮光，很容易就可以看出手印污渍然后影响产品表面镀层的外观，这类家具只需要常常用洁净的干绒布或毛巾擦洗就可以亮光如新了。对于顽固污渍可以喷以少数碧丽珠在立刻擦干就可以了。为防止家具结构损坏请防止超负荷运用，移动时尽量不要拖动避免损坏油漆表面。3、关于柜子的规划非常合理，对开门以及移门的规划都可以便当的进行物品存取。
运用保鲜膜和喷有洗涤剂的湿布也可以让时常沾满油污的钢制文件柜“重获新生”。首要，将钢制文件柜喷上清洁剂，再贴上保鲜膜，使凝结的油渍软化，过十分钟后，撕去保鲜膜，再以湿布擦洗即可。
要想保持钢制文件柜光亮明亮，必须常常动手清洁，钢制文件柜上若有笔迹，可用橡皮浸水摩擦，然后再用湿布擦洗;钢制文件柜上若有油漆，可用棉花蘸热醋擦洗;用清洁干布蘸酒精擦洗钢制文件柜，可使其明亮如心昼。
文件柜材料的辨别技巧
市场的文件柜，选用的基材主要有刨花板、中纤板、大蕊板、原木四大类。刨花板、中纤板和大蕊板三种，厂家选用的原资料、工艺不同，其质量、价格就有大相径庭，后者可相差3至5倍。
刨花板有国产、进口之分，更有防潮与不防潮之分。中纤板有低、中、高密度之分，也有防水与不防水、进口与国产之分。防潮、防水的基材为进口货的，质量安稳可靠，是顾客的之材。
利用钢制文件柜能提升办公效率
1、钢制文件柜中的文件能够按年度和活动内容摆放顺序贮存。同一活动事件的文件相对会集，并以文件构成时刻先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行摆放。
2、钢制文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵从：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，历次修改稿在后。
3、钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号准则写。能够采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜持续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的个文件盒。实木材料制成的文件柜比较优越，一般适用于经理、大老板和其他在办公室有明显地位象征的人，这样他们才能显示自己的地位。
4、钢制文件柜内部的物品文件取出应由当日作业室值班人员操作，使用结束放回原处。如有变化，在作业交代本上做好记载，便利次日值班人员了解情况。作业室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或***文件柜内相关资料。