部分会议预约系统还包含智能平板，也就是触摸显示屏，可以显示会议室当日安排情况，提升企业形象，更大化利用会议室空间资源。会议预约系统支持多种维度的会议室利用率统计。然后系统通过实时监测、资产可视化、智能预警、后台管理等***方式，使整个会议从时间到地点，从会议名称到主办单位，会议内容到会议结果联为一体，达到提高会议效率的目的。
除了显示会务信息，会议预约系统中的智能平板在空闲时还能即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现***外汇、利率、政策***、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。
会议预约系统的组成由高1效稳定的嵌入式设计实现，软件安全系数高、工作稳定，可防止网络病毒等***程序的感1染。
会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式，如通过Outlook集成，在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程;还可以在预约平台当中进行预约，一个系统能提供访客管理，预定会议，移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。
系统能支持15个国际语言，通过Outlook 或 APP作多个资源，订餐及附加服务预定，一站式快捷操作。除此之外，会议预定系统中很人性化地带了会议通知功能，通知的方式多样方便，提醒你别忘记开会，包括手机短信通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。
随着社会的发展，会议预约管理系统在近年来呈现高速发展，但是各种等级层次不齐。现***公会议室是***的公共资源，会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。以提高会议效率为焦点，以会议全过程管理为理念，开发了会议预定管理系统产品。会议室预约管理系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。