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现如今的社会对于很多企业来说，都有着河南档案整理，那么你们都知道在公司归档文件的时候，其具体内容有那些。
1，归档文件的总份数,各机构或问题类目的归档文件的份数,各种保管期限的归档文件份数;
2，本单位重大活动形成的文件材料归档情况;
3，有无件等情况;
4，各专门文件材料和非纸质载体文件材料归档情况;
5，本单位未办理完毕的重要文件材料情况。
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整理前需要做的准备工作在整理干部人事档案之前，要做好准备工作，这对保证整理工作顺利地进行，有十分重要的意义。具体说河南档案整理前的准备工作，主要有几个方面的内容：
1、干部人事档案材料的准备。在整理之前，对所管理的干部人事档案应进行材料的收集。收集可采取多种形式，多种渠道，如：发通知、打电话，分级负责归口收集等，向***、人事干部、审干、纪检等材料形式部门进行收集。2、人员的准备。管档卷数多，人员配备少的单位，整理任务较重时需要抽调人员集中整理。要挑选政治和业务素质较好的，并具有一定的干部人事工作业务知识，文字书写工整的人员参加。抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。整理人员确定后，在整理前，要对他们进行严格的业务培训，要学习文件、熟悉业务、掌握有关的政策规定，明确工作要求和整理工作的各道工序、步骤以及实际操作技术。可以采取先试行整理，达到标准后，再正常的开展整理工作。3、经费的准备。整理工作需要购买工具、整档用品等，因此，在整理工作前要根据整理数量的多少，申请一定数额的经费。
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河南档案整理信息化建设是信息社会建设的一部分，其建设的过程和目的虽然与其他信息化建设有共同之处，但由于档案的特殊性，就有其自身的特点，主要表现如下：
档案信息化是政务信息化建设的重要组成部分，社会信息化快速发展对档案工作影响巨大。信息化导致档案数量剧增，档案载体呈现多样性，档案内容分散交叉。必须改变传统管理方法，
一方面由于社会信息量的激增和新型载体的应用，不宜用传统的档案管理方法来管理；另一方面由于社会对档案信息的需求不断增加，传统的档案管理方法已经不能完全满足这种需要，这就要求采用新技术，特别是信息技术改变管理模式和方法，取代传统的管理手段和方法。
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