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文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，
1、文件正本与定稿为一件（重要文件如******等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。
2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的***文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。
3、原件与件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应后归档。件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些件应与原件作为一件）。
4、转发文与被转发文为一件（转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件）。
5、报表、名册、图册等一册（本）为一件（报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具有***的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件）。
6、来文与复文各为一件（这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等）。
7、请示与批复各为一件。
8、报告与批示各为一件。
防磁柜不仅外形美观，而且容量较大，是磁性产品保管的理想产品。防磁柜柜采用双层冷轧钢板，内部填充防磁材料，具有的防磁性。同时防磁材料将冷轧钢板牢牢固定，追加防磁柜***性防磁功能。
生产流程
冲压——前处理——静电喷涂——填防磁材料——装配——冲压——数控剪切下料——QC——模具冲孔、切角、成型——数控折边——QC——电阻焊、CO2保护焊——总成——QC——前处理——打磨——脱脂——清洗磷化——表面调整——清洗磷化——补腻——局部磷化——打磨——静电喷涂——固化——填防磁材料——固化——QC——卸件——装配——包装——QC——入库——发运