企业认识到数据资料对于企业管理的重要性，并采用各种仪器、仪表对能耗数据进行采集，并派专人对仪器、仪表、与采集的数据进行现场维护、抄取，并逐级统计、上报，建立数据库对数据进行管理。这样的缺点是手工操作效率低，不能满足大范围的数据采集需要。因此，建立企业能耗在线监测管理系统，是深化企业管理、维护企业的正常运营具有重要意义。
能耗供给情况数据主要是考虑实时监测的必须，一般收集頻率较高，不用长期保存历史时间数据。比如蒸气实时温度、工作压力等数据。该数据关键进行企业对能耗品质实时监测，立即调节能耗供给品质。一般状况下不用即时保存每一个数据。 能耗供给整时数据是为考虑管理方法、计量检定用的材料，关键纪录整时时能耗供给的状态值或累加值。具备收集頻率低，時间精密度规定高的特性，做为管理方法、计量检定、的根据，务必保存。能耗供给累加数据是一段时间内能耗供给值的累加，关键是为管理决策、结转出示材料根据，是企业上级***管理决策、企业成本核算所关注的关键材料，对维护***企业的一切正常经营具备关键实际意义，务必保存。
系统设计功能
①系统维护。系统维护主要针对系统数据，共有两部分，分别是系统还原和系统备份。数据还原主要指如果系统数据出现了问题，那么将备份数据进行还原并再加入系统。要随时对数据进行备份，这样可以避免系统问题导致的数据丢失。数据备份指将现有数据集合起来，然后进行备份，防范数据丢失和数据异常。数据备份主要作用于数据还原。
②监测预警。包括两部分，分别是监测预警的查询和管理。根据是能源计划的设定信息，包括计划的费用、产值、能耗以及部门名称等，根据这些来设置能源消耗警报的阀值，报警阀值可以修改，主要通过相关设置键来进行修改。监测预警还包括一些查询子模块，主要针对监测查询、部门名称以及所有信息等。
③基本信息。这部分功能并不重要。这也包括两部分，分别是能源信息和部门信息。能源信息包括能源的价格和名称，负责人的姓名、地址和号码以及备注等。部门信息包括部门的联系人、能源、产品、系统登录名、密码以及部门设立的日期、类别和联系人的电话以及备注等。
因为企业能耗管理方法是一个繁杂和巨大的电子计算机信息化管理系统。这必须企业內部健全的企业局域网络（Intranet）系统的强有力适用。就每个企业的现况来讲，大部分都创建起了其內部Intranet，企业能耗管理方法系统便是创建在企业內部局域网络系统的一种应用系统，它必须与企业其它应用系统（如企业內部办公室系统）紧密联系，融洽进行各项任务。
因为企业能耗在线监控系统涉及到覆盖面广、总数和类型较多，所采用的通讯协议不一致，每个企业所采用的计量检定机器设备也各有不同，每个企业和分厂车间的不一样能耗系统也各有不同。因而，人们采用统一管理方法页面，各自收集的方式。 
