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在此基础上确定展览会***观众的目标***和范围、信息收集、宣传推介等等。一般说来，展览会***观众的范围主要集中在生产厂家、贸易商、上下游供应链、大客户、科研机构、***主管、行业***、***杂志等。
展会招商工作和招展一样，也要有统一的时间规划，并且，由于目标观众往往不对展会招商工作直接作出是否决定参观的回应，展会的招商效果往往更难把握：因此，展会的招商工作一定要符合时间性的要求，统一规划，分步实施，使招商活动的展开和招商信息的传播符合认识规律和信息传播规律，逐步加深目标观众对展会的厂解，促使他们届时积极到会参观。如果招商工作启动得太早，由于时间太长，有些目标观众会把本展会早期的招商活动遗忘-招商工作启动得太早和太晚都不利于展会取得较好的招商效果。
会展是指会议、展览（Exhibition，Trade Show，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。利用展览会网站进行展前观众预登记，根据观众网上填写的信息寄出参观证，也可}邀请观众到现场办理，观众网上预登记的方式是一种趋势。
